制度政策

作为一个住宿机构，富兰克林 & 马歇尔很少因为 恶劣天气或公用设施故障. 但是，如果天气条件恶劣 或者公用设施故障使往返校园或留在校园变得不安全， 学院可能会修改专业人员的正常工作时间表，在极少数情况下 场合,教师. 本政策中概述的程序将在 正常运行计划发生变化. 一如既往，我们的首要考虑 我们社区成员的安全吗.

一般来说，上课由教授自行决定 恶劣天气. 如果学生对是否上课以及在哪里上课有疑问， 联系教授是他们的责任.

因极端天气或公用设施故障造成的延误或关闭的责任

由于极端天气状况而决定请假或解雇员工 或公用事业失败取决于财政和行政副总统，在 与教务长和校长协商. 在副总统缺席的情况下 财务和行政方面，由教务长负责. 监事、 部门经理和部门主席无权做出这样的决定.

这将由财务和行政副总裁负责 (VPFA)或其指定人员发布有关延误的适当公告， 提前解雇和/或关闭. 参见下面的削减程序.

公告

有关更改学院正常上课时间的通知将另行公布 如下:

• 天气: 一条恶劣天气的电话线路提供有关正常天气变化的最新信息 营业时间，包括延误和关闭. 请拨打(717)358-4003. 学院通信办公室将尽一切努力记录更新 下午6点宣布.m. 当决定推迟开门或关门时 学院. 通讯办公室将管理有关行动的最新情况 随着天气的变化.

• Franklin & 马歇尔网站: 有关航班延误和取消的通知也将在 www.hosannaphil.com.

• 电邮及文字提醒: 电子邮件和文本提醒将发送给已注册接收的社区成员 学院的紧急警报. 教职员工和学生都是自动的 通过提供手机登记接收学院的紧急警报 MyDiplomat内的号码. 鼓励所有其他有兴趣接收此类警报的人 登记网址: www.getrave.com.

• 当地媒体: 当地媒体会报道富兰克林的消息 & 马歇尔的地位 在天气紧急情况或公用设施故障的情况下进行操作.

缩短程序

1. 负责财务和行政的副总统将与副总统进行磋商; 校长、教务长、学院委员会主席、负责设施的助理副校长 及营运(F)&O)，公共安全部门(DPS)主任，辅助副总裁 服务机构等在预计的恶劣天气事件发生前的晚上进行讨论 第二天可能会有恶劣天气.

2. VPFA，教务长，教务委员会主席和F的AVP&我们将通过电话协商 不迟于早上6点.m. 当天的恶劣天气决定了时机和 天气的严重程度和学院的能力，以保证校园安全，同时考虑 校园时间表. 这个小组将作出有关削减的决定.

3. 如果确定要采取行动，VPFA将立即联系 DPS主任，通讯副校长，学院院长，教务长， 就这一决定向参谋长和总统致函. (参见下面的选项和消息传递.)

4. DPS将通过文本发布有关缩减细节的初始消息 并通过学院的RAVE紧急警报系统发送电子邮件. 通讯办公室 会否更新网站、气象热线及联络本地媒体. 教务长 与教师沟通有关课程和图书馆的更多细节. 学院院长将与学生就课程、餐饮设施、 体育设施和图书馆. (参见下面的选项和消息传递.)

个人安全注意事项

恶劣天气, 学院不希望教师和专业人员冒不必要的风险 在恶劣天气期间到校园报到或留在校园. 如果是专业人士 员工因不利因素决定早退或不上班 天气状况和他/她自己的通勤，学院没有发布关闭， 晚开门，或早下班通知，工作人员将使用预期 应得的休假日、事假或请无薪假. 另外, 可以与员工的主管一起安排员工的工作 home.

公用事业失败, 如果个人认为他/她的工作区域在公用设施故障期间是不安全的 员工可以离开工作区域 在通知主管后 (除非出于安全考虑，不能提前通知主管)， 如果合适的话，也可能被分配到不同的工作区域. 如果是专业人员 会员因公用设施故障而决定早退或不上班; 且学院未发出闭馆、迟开学、早退等通知 会员将被期望使用挣得的休假时间，事假时间，或要求 无薪休假.

缩减和消息传递的类型

1. 校园仍然开放，没有延误或取消. 通常这一决定将作出时，认为大学社区成员 可以合理地期望安全地往返于校园和安全地通过人行道吗 还有校园里的楼梯. 通常不会向大学社区成员发送任何消息 如果做出这个决定.

2. 行政办公室关闭，教师自行决定上课时间. 这一决定将在天气或公用事业情况足够重要时做出 破坏公路旅行和建筑物之间旅行的安全. 教员 是否应该联系学生了解他们的个别班级状况，但同时又犯错误 如果对教师安全驾驶有任何疑问的话 和途径. 学院认识到天气条件可能会有很大的不同 in the areas from which faculty commute; therefore, we trust faculty to make the appropriate 关于在天气紧急情况下前往学院的决定.
   
   任何教员都不应该感到被强迫或压力去上课 在他们看来，他们必须经过的道路条件是不安全的. Alternate 采取措施，如在线交流和提前作业，继续上课 也鼓励进步. 如果情况在白天恶化，学院 可能会决定搬到下面的3号. 我们将尽一切努力做好这个决定 提前改变，以便让教职员工安全出行和规划 和学生. 我们不期望在日常决策中使用变化，除非在非常 罕见的实例.
   
   餐饮设施将继续开放，并将尽一切努力留住校友 体育健身中心(ASFC)、梅泽体育馆和图书馆视情况开放 safe. 限电可以是一整天或部分一天. 所有必要人员 应向校园报告(“必要人员”的分类见下文).In 这类削减，学院的公告将断言，“富兰克林 & 马歇尔行政办公室将关闭[插入时间段]. Faculty 是否自行决定上课. 餐饮设施将正常运作 时间表和[插入按小时开放的设施列表]. 请检查 the F&M网站的最新更新."

3. 行政办公室关闭，所有课程取消. 这一决定将在最恶劣的天气情况或公用设施故障时做出 发生，如重大冰暴、重大暴风雪、飓风、龙卷风等. 这个选项很少使用，但是，如果使用的话，只有“必要的”人员才能使用 报到校园(见下文定义). 其他社区成员强烈反对 因为那些在恶劣天气事件期间到校园报到的学生 可能会使自己和他人处于受伤的危险之中，考虑到设施和操作 DPS必须优先清理主要人行道和道路，解决倒塌或受损的问题 树木，评估电源，以及其他即时安全预防措施. 此外, 在恶劣天气期间，停车场可能无法使用. 当课程取消时 出于安全考虑，鼓励教师采用替代措施 通过在线交流和提前布置作业来继续课堂进步. Dining 设施将继续开放. 限电可以是一整天或部分一天.
   
   在这类缩减中，学院的公告将断言:“富兰克林 & 马歇尔关闭了[插入时间段]. 所有课程都取消了. Dining 设施将按正常时间表运行. 请检查F&M网站 最新的更新."

指定的“必要”和“关键”人员

在天气或公用事业紧急情况下，只能进行与维护直接相关的操作 学生、教师和工作人员的健康和安全被认为是“必不可少的” 向校园报告的目的. 这些基本的支助业务是设施 运营和公共安全. 但是，可能还有其他成员 在提供基本服务方面被视为“关键”的专业人员 在天气紧急情况或公用设施故障时前往校园. 这些人可能 被要求执行工作职能-在校内或校外-在削减.

这是部门经理的责任，与适当的人协商 高级官员，在他/她的区域指定必要和关键的人员谁 在天气紧急情况或公用设施故障时是否需要报到工作. It is 部门经理也有责任通知必要的和关键的 工作人员在紧急情况下的职责，并分配必要 工作任务.

专业人员薪酬政策

当公司决定推迟上班时间或提前下班时 关闭工作日，专职和兼职人员的专业人员 谁已经报到上班了 是否会按照他们当天的正常工作时数获得报酬 不计损失的时间，支付正常的基本工资.

如果行政办公室全天关闭，全职专业人员将关闭 领取当天的基本工资. 兼职员工实际上是 那天的工作安排 是否会按照他们安排的工作时间领取工资.

非豁免的专业工作人员应记录他们被安排的工作时间 如大学关闭-天气或大学关闭-实用程序(如适用) 在他们的时间表上. Absences 由于天气紧急情况或公用设施故障，最多可算作7次 或每天工作8小时(根据工作人员的正常排班数计算) 每天工作小时数)，仅用于确定一周的总“工作时间” 以及个人是否有资格获得加班费. 非豁免成员 所有的专业人员都应该记录下他们预定但没有完成的工作时间 如学院关闭-天气或学院关闭-实用程序，适用于他们的时间表.

在宣布关门前请病假的员工 或延迟开业将收取病假费用. 如“个人安全”所述 注意事项"如果学院有员工决定不去上班 办公室未关闭时，工作人员可使用挣得的休假时间、事假 加班，或者无薪休假.

重要和关键人员/天气紧急情况补偿—— 非豁免 被指定为“重要”或“关键”的员工(填写考勤表的员工) 由部门经理及/或高级职员负责，并由他们负责汇报工作 在极端天气条件下工作或继续工作的，将获得总额 在恶劣天气下每工作一小时，支付正常时薪的两(2)倍 紧急状态，直到财政副总统宣布紧急状态结束 及行政管理(i).e.，天气津贴相当于一小时的工资。. Those 谁报到工作，并保持工作状态，直到借口将有资格 对于这笔额外的工资. 其他由经理或自己选择的员工 在行政办公室关闭时到达和/或留在校园 能够安全地这样做)将得到他们当天的正常工资.

公共安全、设施和运营部门的非豁免雇员 在有延迟空缺的当班之前立即上班 学院办公室的员工，将获得与正常时薪相等的天气津贴 与基本公共安全主任相同工作时数的薪金比率 在宣布天气紧急情况的班次上接收.

Examples:

如果被指定为必要员工，每小时工资12美元，通常开始工作 at 7:30 a.m.，学院在早上6点宣布.m. 富兰克林 & 马歇尔办公室 要到上午十点半才开门.m. 由于恶劣的天气状况，该员工将 支付方式如下:

• 如果他/她早上7:30开始工作.m.，而学院办公室则因贫穷而关闭 如属例外情况，他/她将获支付其正常时薪的两倍酬金 从早上7点半到晚上7点半工作，每小时总共24美元.m. 早上10点半.m. (3 hours). From 10:30 a.m. 员工在离职前，仍按正常标准领取工资 每小时12元.

• 如果这个员工被要求早上5点开始工作.m. 由于恶劣的天气条件 (i.e.(以清雪)，他/她将会获得正常每小时2次的服务 收费(每小时24美元)，5小时起.m. 直到晚上十点半.m. 从上午十点半开始.m. 直到他/她离开 工作，该员工将得到他/她的正常时薪12美元.

• 如果学院办公室由于恶劣的天气条件关闭一整天，这 员工被要求从早上5点开始工作.m. 直到下午4:30.m.，他/她将获得2次 正常时薪(共24美元每小时)之间的5至5.m. and 4:30 p.m.

• 此外，如果该员工在工作周内工作超过40小时，则正常 加班费支付程序将适用(i.e.，该员工将共获得 1.期间工作超过40小时，每小时支付正常时薪的5倍 week). 详情见下文.

非豁免的专业工作人员应记录他们被安排的工作时间 如大学关闭-天气或大学关闭-实用程序(如适用) 在他们的时间表上.

必要和关键人员/公用设施故障赔偿- 非豁免 被部门经理和/或上级指定为重要或关键的员工 在公用设施故障期间必须继续工作的官员将得到补偿 按他们轮班期间的正常基本工资计算，以及 at 1.超出正常工作时间的5倍工资 转移(溢价 .超时工作按正常时薪计算 正常班次).

在公用设施发生故障时，关键人员应记录其实际工作时间 像往常一样，在他们的时间表上，“公用事业故障”应该在时间表上注明.

加班时间, 根据标准学院政策，如果非豁免员工在 一个工作周，他/她将获得超过40小时的加班费 在一周内(41小时及以上). 一周工作超过41小时支付工资 等于1.员工正常时薪的5倍.

在天气紧急情况或公用设施故障期间，总小时数 actually 由必要人员及其他人员工作 带薪缺勤 在紧急情况下(根据个人情况，每天最多7或8小时) 正常的每日工作时数)计算为“工作时数” 确定非豁免工作人员是否在一周内工作超过40小时.

对学院来说，重要的是天气关闭对财务的影响最小 在员工身上，还能提高工作效率. 因此，管理者受到鼓励 探索各种选择，包括主动确定适当的项目，允许 他们直接从家里或安全的地方汇报工作. 在合理的范围内 可能的话，员工应该利用带薪的大学休学时间来完成指定的任务 由他们的经理.

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政策维护:人力资源部，助理副总裁
最后审核日期:2016年7月25日