资讯科技政策

目的:

为了给需要音频和保护的事件提供卓越的服务和支持 学院设备损坏和丢失，我们需要一个ITS音频技术人员在场 在这样的事件中.

信息技术服务部负责所有校园音频支持 以下例外情况:

• • 斯坦曼学院中心-通过学院中心，大楼经理进行协调.

  • 哈特曼绿-协调通过学院中心，大楼经理.

  • 伍兹房间-通过体育部协调

  • 餐饮套房-通过餐饮进行初步协调. 为了提高 服务，活动策划者将被重新定向到ITS

  • 在本的地下活动-协调本的学生管理

注意: 所有音频请求，无论部门职责如何，都必须有 确认 预订.

为校园活动寻求音频支持的组织应遵循的程序

• • 我们需要一名ITS技术人员出席活动.

  • 如果活动计划在除上述地点以外的校园内的任何地点举行，学校将会提供 活动策划者必须与ITS合作以满足这些要求:

  • 必须确保活动空间的确认预订.

  • 在预订请求上提交的信息将不被认为是足够的 确保活动设备/技术服务的安全.

  • 申请音频服务需提前两周通知.

  • 请求应通过电子邮件提交至 Helpdesk@hosannaphil.com.

  • 音响设备将以先到先得的方式提供.

  • 如果一项活动发生在周一至周五下午4点之后的任何时间，或者周末， 音频服务要收费. 每小时收费40美元 技术人员每工作一小时或其中一部分时间，包括准备工作 清理时间.

  • 这笔费用的估计将在ITS同意支持该活动时给出.

  • 必须在活动之前提供账号，以便准确收费 事后征收. 这些费用将由ITS通过业务要求 办事处，于活动结束后一周内递交.

  • 活动策划者需要为“负责人”提供联系人姓名和电话号码。 人，参加活动.

  • 在学生活动的情况下，ITS将需要集团顾问的名字.

-----
政策维护人员:信息技术服务部副总裁兼首席信息官 官
最后审查:2023年9月20日