人力资源政策

公平劳动标准法/就业分类

联邦公平劳动标准法(FLSA)规定了最低工资、加班费和工资标准 雇主的记录保存要求. 为了遵守FLSA，学院 是否需要将每个职位划分为豁免或非豁免条款 ，并实施适当的工资制度.

所有新设立或重组的职位必须由人力资源部门分类 被豁免或不被豁免于FLSA的要求. 劳工部 是否建立了每个职位必须评估的标准来确定豁免 vs. 非豁免地位. 当一个新的职位被设立，或者职责和责任 如果当前职位发生重大变动，部门经理必须提交 向人力资源部提交一份详细的职位描述，以便对该职位进行适当的安排 分类. 在没有最新职位描述的情况下，所有新职位 将被列为《冰球突破正规网站》规定的非豁免对象， 这意味着工作人员将按小时支付工资，并且必须提交工时表 实际工作时间.

全职, 免除 教师和专业人员

担任行政、行政或专业职位的雇员 由劳工部批准，不受《冰球突破正规网站》许多条款的约束 行为. 这类雇员因其所从事的工作类型而被列为豁免雇员， 和/或因为该职位需要专门的培训. 分类 作为豁免，工作人员必须每周至少挣455美元. 此外，职位持有人 必须符合劳工部的其他标准，如管理部门，招聘 监督员工，定期行使自由裁量权和独立判断 关于重要的事情，和/或教学. 此类别的员工 不需要在考勤表上报告他们的工作时间(尽管学院确实要求豁免) 员工需要在网上考勤表上记录他们的带薪休假(假期和病假)， 也没有资格获得加班费. 全职教师获得 其年薪的1/12为每月发薪期，并豁免会员的专业 员工每隔一周领取年薪的1/26.

请假人员旷工的，不得减薪 根据工作的质量或数量，除非在特定的有限情况下 由劳工部提供. 可从获豁免雇员的工资中扣除 只有在以下情况下:

• 免职员工因个人原因请假一天或一天以上 疾病或残疾以外的原因.

• 因生病或残疾缺勤一天或一天以上的，扣除 是否按照真正的病假政策. 全日扣除 在雇员获得资格之前，可因病或残疾缺勤 根据本政策及在雇员的带薪病假津贴用完后.

• 抵销雇员作为陪审费、证人费或军费而收到的任何款项 因陪审义务、作为证人或临时缺席而支付的工资 军队离开.

• 对违反重大安全规则的善意处罚.

• 无薪停学一天或一天以上，出于善意 违反书面的工作场所行为规则(工作表现不理想) 或旷工，任何无薪停职不得少于一个工作周).

• 在受雇的第一个月或最后一个月，如果雇员不工作 全月.

• 如果雇员根据《冰球突破正规网站》休无薪假.

全职, 非豁免 专业人员

从事秘书、文书、技术、 辅助专业人员、熟练工艺人员、服务人员和维修人员被列为非豁免 根据联邦公平劳动标准法. 公平劳动标准的所有规定 本法包括最低工资及加班费规定，适用于非豁免者 员工. 所有非豁免人员必须按小时支付工资，并且必须按小时支付 最低工资(7美元).25美元/小时)，如果工作时间更长，还有加班费 每周工作超过40小时. 根据联邦法规的要求，非豁免 员工必须在每个工资周期的工时表上记录所有实际工作时间. 付款 为15分钟的增量工作. 考勤表必须由员工填写 然后由会员主管及时批准每个支付期. 非豁免 工作人员按他们工作和进入的每小时的时薪支付工资 在他们的工时表上，每个工资期，加上加班费，等于 .5 .他们的常规 每小时的工资——如果他们一周工作超过40小时.

以工资为目的的工作周从周日开始到周六结束. 小时 在一个工作周内，超过40人的工资为1美元.非豁免人员的5倍 成员的正常工资率. 请参阅 加班政策 欲知更多详情.

兼职员工

兼职教师和专业人员 每周工作时间不超过29小时， 和 每个就业年度最多工作999小时 (i.e.，雇员受聘后的12个月期间，以及其后的每一个月 12个月期间). 兼职教师和工作人员不符合资格 附带福利保障.

一些兼职工作人员的职位被批准和预算工作超过999小时 每年，但每周工作时间不得超过29小时. 经正式授权和 预算中，每年工作超过999小时的兼职员工 下 每周工作30小时)提供有限的福利保障.

所有非全时专业人员职位将被分类为 非豁免. 非豁免兼职雇员必须至少支付最低工资，并且必须进入 他/她的实际工作时间通过在线时间表每个工资期.

全职工作之后通常必须退休或休息26周 服务，以便更改为兼职状态.

季节工或临时雇员

临时人员通常被归类为非豁免人员，必须分配一份 每小时的工资率和完整的在线时间表. 临时雇员一般工作 每周不超过29小时. 临时雇员可能被安排在30至40岁之间 只有在员工为学院工作不超过总数的情况下，才能每周工作小时 一年中的三个月. 临时雇员没有资格享受附加福利 福利保险. (注意: 在雇用未满18岁的人之前，必须与人力资源部联系，以确保 联邦和州的童工法得到遵守.)

学生工作者

富兰克林 & 为学院工作的马歇尔学生被视为“学生” 工人”. 学生工人一般被归类为非豁免，但可以持有豁免 如果符合劳工部的豁免标准. 个人 在新生入学前的暑假为学院工作 每年，在紧接着的夏季为学院工作的个人 他们的毕业和兼职学生一般不被认为是学生工作者. 学生工人没有资格享受附加福利.

实习生及义工

学院不支付实习生或志愿者的工资 并且不被劳工部视为“雇员”. 这些人必须 符合实习生或志愿者的特定标准. 无薪 实习生和志愿者没有资格享受任何福利或保险，包括 工伤赔偿保险. 一般来说，无薪实习生和志愿者只能在有限的时间内工作 最多一学年.

目前学院的员工一般可以 不 自愿为冰球突破官网，必须支付所有工作时间的报酬.

为了让一个人被归类为 无薪 实习生，必须同时符合下列所有标准:

1. 1. 实习类似于在教育环境中接受的培训;

   2. 这种经历是为了实习生的利益;

   3. 实习生不会取代正式员工，也不会做正式员工的工作 正常工作，但在现有员工的密切监督下工作;

   4. 学院并没有从实习生的活动中获得直接的好处，有时， 可能在实际操作中受到阻碍;

   5. 实习结束后，实习生不一定能得到一份工作;

   6. 学院和实习生了解实习生无权领取工资 实习的时间.

根据劳工部的规定，被归类为无薪 志愿者，个人;

1. 1. 必须为公民、公共服务、宗教或人道主义捐赠服务 原因没有承诺，期望，或收到补偿的服务 呈现;

   2. 必须自由提供服务，不受胁迫，直接或暗示;

   3. 一般只提供兼职服务. full-time, basis; 和

   4. 不得在其他情况下获学院聘用，以提供与上述人士相同的服务 无偿执行的:在无报酬的基础上执行的.

协助决定个别人士是否可被列为实习生 或志愿者，请联系 人力资源. 任何为学院无偿工作的人都必须注册 通过人力资源. 经理或部门主席要联系人力资源部 在任命实习生或志愿者之前.

独立承包商/顾问

独立承包商和顾问不被视为学院的雇员 并通过应付账款支付. 因为没有从他们的付款中扣缴税款， 只有那些符合美国国税局(Internal Revenue Service)对独立承包商的定义的人 可以通过应付账款支付吗. 独立承包商没有资格 任何福利或保险，包括工人赔偿保险.

在付钱给独立承包商或顾问之前，而不是雇佣 并通过工资单系统支付个人作为学院雇员的工资， 必须分析各种因素. 在支付某人作为独立承包商或顾问之前，请联系 人力资源.

以下可能是雇主与雇员关系的指示，而不是独立的 承建商或顾问关系:

• 对所执行工作的控制——学院指定工作的时间、地点和方式 is to 被执行; the individual's work is closely monitored; a College employee provides regular direction 和 guidance to the individual performing the work; the 学院要求工作必须在校内进行，即使工作可以在校内进行 到别处去做. (独立承包商/顾问必须不受控制 或来自学院的关于具体如何完成工作的指导.)

• 培训-学院为个人提供培训，使他/她能够执行工作 以一种特殊的方式.

• 提供工具和材料——学院提供工具、材料或其他 个人设备. (独立承包商必须提供自己的工具 和设备.)

• 雇用、监督和支付助理——学院选择和雇用、监督、 和/或支付员工协助个人的工作表现.

• 规定的工作时间-学院决定工作时间 被执行.

• 全职时间表-个人必须投入基本上全部时间来提供 书院服务. (独立承包商/顾问必须提供类似资料 为其他雇主提供的服务.)

• 按小时、周或月支付——个人按小时或按月支付 一周或一个月，而不是一次性支付/预先设定的整个项目费用.

• 商务或旅行费用的支付——学院支付个人的商务费用 和/或差旅费.

• 持续关系——个人保持持续的职业关系 /继续为书院工作.

• 仅为学院工作-个人仅为学院工作. (独立承包商/顾问是指通常为公司工作的人 同时有一个以上的雇主，并有自己独立的业务或专业. 定期向公众提供服务的个人 而一致的基础更有可能被视为一个独立的承包商.)

• 合同-个人与学院没有书面合同. (国家 法律要求独立承包商与学院签订书面合同 维持责任保险.)

学院要求独立承包商/顾问与以下机构签订合同 服务学院. 联系 contracts@f和m.edu 合适的合同语言.

请注意: 包括工人赔偿在内的福利不提供给实习生， 志愿者和独立承包商.

专业人员的标准工作时间

的标准工作时间 非豁免 员工职位在被填补之前就被批准和预算. 全职, 非豁免工作人员通常每周工作35至40小时， 有30到60分钟的无薪午休时间. 未获豁免的工作人员可能被要求额外工作 工作时间/加班时间，根据部门需要支付工资. 额外的工作时间 在主管的授权下工作.

免除 员工一般每周至少工作40小时，外加30至60分钟 每天的午餐休息时间. 必要时，被免职的员工要加班 有效地完成任务.

校园办公室和部门的标准工作时间可能会有所不同 关于部门需求. 大多数办公室从早上8点半开始营业.m. 到下午4:30.m.星期一到星期一 星期五. 部门内每个员工的实际工作时间可能会延长 在这些工作时间之外.

如获批准，学院提供合理的弹性工作时间， 根据

弹性工作时间政策. 根据这一政策，专业工作人员将继续按常规安排工作 每天的学时数，但可能会调整他们到校和离开的时间 每天，根据个人需要，事先得到主管的批准.

福利资格/工作时数

为了大多数附带福利计划的目的，雇员必须被正式分类 并且预算为“全职”才有资格享受福利. 全职员工 每周至少工作30小时，有固定工资. 访问, tenure-track, 和 tenured faculty; a faculty member on an approved shared appointment working at least 1,040 hours annually; full-time faculty members participating in the Phased Retirement Program; 和 员工 who are scheduled to work at least 30 在学年期间，每周的学习时间被归类为全日制. 为了这个目的 参加学院的退休计划，联邦法规要求 对于工作1000小时或以上的人，大学将承认其“服务一年” 自受雇之日起的12个月内. 如果员工这么做了 在入职一周年前未完成1,000小时工作，则为新的12个月 由他/她的第一个工作周年至第二个工作周年，以及其后的期间 工作年限，用于申请1000小时工作测试.

支付程序

薪酬率-非豁免人员的小时工资率取决于:1)工作等级 职位和相应的薪酬范围，2)工作表现，3)工作时长 时间在位置. 对于新入职的非豁免员工，请提供相关工作经验 在薪酬范围内设定合适的起薪时，可否考虑 工作等级. 一个员工的基本年薪是由他/她的年薪乘以 按他/她在每个财政年度定期安排工作的小时数计算时薪 一年. 

豁免专业人员职位的薪金是根据 职位，职位与其他人在学院的关系，薪水 在相关的劳动力市场和预算指导方针中担任类似的职位. 当设置 在预定范围内的适当薪水，工作人员的技能，能力， 并考虑到相关的工作经验.

支付时间表-专业人员每隔一个星期五(两周一次)按时间支付报酬 在前两周工作过. 非豁免工作人员必须填写 在每个工资期间在线考勤，记录他们的工作时间和任何带薪休假. 免职员工需将其带薪休假和带薪病假记录 在线工时表.

教师每月发一次工资，在每月25日. 如果25号落了 如属周末，发薪日为前一个星期五. 如果那个周五是大学假期， 发薪日为前一个星期四.

加薪——增加符合条件的全职教师和专业人员以及兼职人员的工资 ，一般每年提供一次，七月一日起生效. 增加 须经预算指引及校长及校董会批准. 专业人员的加薪是基于员工的“功绩” 工作表现，由他/她的经理和高级主管在年度考核中评估 绩效评估——以及学院的预算指导方针. 聘请专业人员 4月1日至6月30日有资格在7月1日获得第一次加薪 在他们被雇用的年份之后的日历年.

对教员来说，加薪是基于“全面”的组成部分和业绩 组件. 非终身教职员工和不属于绩效体系的终身教职员工 获得全面加薪. 终身教职人员还没有 择优评定或参加分阶段退休计划的人都会被考虑在内 在绩效体系之外获得全面加薪.

审批流程——这是学院的政策，所有的变化都是由专业的工作人员负责的 补偿必须由负责学校的副校长或教务长批准 职员部门和财务及行政副总裁 他/她被任命者. 没有经理或学院代表有权制定薪酬水平 增加工资，或修改附带福利覆盖范围的任何员工没有首先获得 这些需要的批准.

工资支付错误报告程序

富兰克林 & 冰球突破正规网站打算遵守所有适用的联邦和州工资 以及工时规定. 如果学院员工或学生员工认为他/她没有 been paid correctly; has been told his/her pay will be improperly reduced ("docked"); 或者被不当减薪的，按下列程序办理:

• 觉得自己没有得到正确报酬的专业工作人员或教员 是及时联系人力资源部. (关于工资、税收或 标准扣除额可直接与工资协调员联系，电话:717-358-5995.)

• 学生工作者应及时向学生就业经理报告工资错误 致电717-358-6045或致电717-358-5995与薪资协调员联系.

当学院收到有关支付工资的投诉时，它将进行处理 迅速调查. 作出投诉的个人将获通知有关的 调查结果. 如果投诉的个人不满意 根据调查结果，他/她可以通过学院提出投诉. 如果发现投诉有可取之处，我们会采取适当的行动进行补救 这种情况.

任何员工或学生工作者不得采取或允许采取报复措施 对其工资的支付作出真诚的投诉.

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政策维护:人力资源部，助理副总裁
最后审核日期:2016年7月25日