人力资源政策

富兰克林的所有成员 & 马歇尔社区的期望是最高的 在履行职责和责任时的道德行为标准 学院. 学院致力于按照适用的法律运作 规章制度和学校政策.

富兰克林 & 马歇尔维持这项举报人政策是为了鼓励 诚实地报告可疑的不法行为，而不必担心遭到报复. 员工 学生们被鼓励陈述事实并表达对怀疑的担忧 与学院业务运作有关的不当行为. 学院鼓励 及时报告可疑的不法行为. 报告程序 以下所述将最好地使学院及时调查索赔.

本举报政策适用于举报和调查可疑人员 学院员工在管理学院过程中所犯的不当行为 业务.

就本政策而言，不当行为的定义为:

• 违反地方、州或联邦法律或法规的行为

• 这违反了学校的规定

当违反涉及会计或财务事项或使用学校资源.

此类不法行为可能包括但不限于:

• 偷窃现金或其他学院财产

• 挪用学院经费/不适当使用或滥用学院经费 大学房地产

• 欺诈或伪造会计或财务报告或记录

• 员工(包括学生)在考勤表上虚报工作时间 员工

• 不恰当地分配或使用学院的资金

• 不恰当地授权使用学院的资金或资源

此举报人政策不用于报告一般与就业有关的情况 担忧. 然而，鼓励教师和专业人员进行建设性的工作 讨论与就业有关的问题，并应联系人力资源部获取更多信息. 学生应与学院院长办公室联系，了解有关的信息 报告本政策未涵盖的问题.

制作报告

要通过此政策进行报告，要求员工或学生填写和 签署一份披露声明，该声明可向人力资源部索取. 披露 声明应在事件发生后尽快完成 对不法行为的指控.

一旦披露声明完成，提交报告的个人 是将声明邮寄或送交人力资源总监，或送交 人力资源助理主任，富兰克林 & 冰球突破正规网站，P.O. 3003年的盒子, 兰开斯特，宾夕法尼亚州17604-3003，传真(717)358-3969. 如果有个人想要 就涉及人力资源人员的涉嫌不法行为作出报告; 个人填写的披露声明将提交给副总统 财务和行政，富兰克林财务办公室 & 冰球突破正规网站，P.O. 宾夕法尼亚州兰开斯特市3003号信箱17604-3003.

希望保持匿名的员工或学生可以邮寄完整的披露 向上述其中一名个人提交的声明，不需要包括他/她 报告上的姓名或其他识别信息. 然而，匿名报告可能会 更难以调查和证实.

员工和学生可以口头报告可疑的不法行为，而不是做出决定 一份书面报告，并应准备提供所要求的信息类型 关于披露声明. 做一个口头报告，副总裁助理 请联系人力资源部，电话:717-358-4278. 负责财务的副总裁 如果不适合联系，可以联系行政部门(717-358-3993) 人力资源部的一名职员.

通过提交披露声明或对涉嫌不法行为进行口头报告， 雇员或学生证明所提供的信息准确反映 这些人完全了解这一事件. 个人也承认这一点 他/她理解将开始对指控进行调查.

防止报复

如果个人真诚地按照本政策的规定提交了报告，则不会 因为举报而遭到学院的报复. 报复的定义是 如骚扰、歧视或不利的就业或学术行为. 一个人 当他/她没有具体理由相信指控时，他/她会作出善意的报告 是虚假的，当报告是不考虑个人利益的时候.

参与对涉嫌不法行为的调查的个人将 不得受到学院的报复.

认为自己遭到报复的员工或学生 通过本政策如实举报，或参与调查后， 是通知人力资源总监或人力资源助理总监. 如果个人觉得他/她受到了报复或因为行为 人力资源总监或助理总监，财务副总裁 并通知行政部门.

骚扰或以其他方式报复检举人的员工 涉嫌善意的不法行为，或参与调查的; 是否需要采取纠正措施，包括终止雇佣关系. 涉及教职员的案件将按下列程序处理 的 教师手册. 涉及学生的案件将提交给学院院长.

保密

通过此策略进行报告的个人的身份，以及身份 有关涉嫌不法行为的个人的资料，将在多大程度上予以保密 实用. 只有那些有业务的人才需要知道这些信息 涉及涉嫌不法行为的调查人员将被通知举报.

提交报告的个人应该意识到，他们的公开证词可能会 将案件移交执法机关或其他公共机构时需要.

通过该政策进行举报的个人，以及所有参与调查的人员 或者知道该报告的人，必须避免讨论该报告和指控， 调查及/或与同事的调查结果; 学生，以及任何没有直接参与调查的人. 这一段是 不是为了阻止个人按要求讨论调查 或者法律允许的.

调查

在收到披露声明或涉嫌不当行为的口头报告后， 负责人力资源的副总裁会立即展开调查， 必要时让他人参与. 如果报告已经直接提交给副总统 财务及行政主管将负责展开调查. 责任 进行调查，可委托其他学院行政人员进行 或者根据指控向外部机构举报.

作为调查的一部分，大学员工和学生可能会被询问 会被期望全力配合吗.

如果调查确定有不法行为发生，副助理 人力资源总裁和/或适当的高级官员或学院院长 将决定适用的纠正措施. 涉及教职工的案件 将提交教务长办公室，并按所述程序处理 在 教师手册. 如果学生涉及不法行为，案件将提交给学校 学院院长. 有不法行为嫌疑的个人可能受到法律制裁 执法须视乎涉嫌不法行为的性质及事实而定 案件情况.

监督调查的学院管理人员将负责记录 调查，结果，以及结果所依据的事实和情况 为基础. 该等文件将归档于位于人力资源公司的机密文件中 资源办公室. 如果报告涉及人力资源部门的一名成员 工作人员，有关调查的文件将由 负责财务和行政的副总裁.

举报人士会获通知调查结果; 除非此人一直保持匿名. 分享详细信息可能是不明智的 有关调查或结果的资料，在这种情况下，应提交调查结果的摘要 将尽可能提供结果.

做虚假报告的后果

通过这一政策作出的报告可能对个人和专业有相当大的影响 被指控犯有不法行为的人的生命. 而员工和学生则受到鼓励 根据本政策作出善意的报告，故意作出虚假或误导 报告将导致纠正措施. 对有故意行为的员工采取纠正措施 作出虚假或误导性报告可能包括终止雇佣关系. 此外, 在课程中故意提供虚假、不完整或误导性的陈述 一项调查将导致纠正措施，直至并包括解雇 的就业.

涉及教职员的案件将提交教务长办公室 按照程序来处理 教师手册. 涉及学生的案件将提交给学院院长.

其他与就业或学术有关的问题，或涉嫌犯罪活动

如上所述，本举报人政策适用于举报和调查 涉嫌财务违规行为. 其他与就业有关的问题，学术问题， 学生的担忧，或涉嫌犯罪活动应报告概述 下面.

就业相关/学术问题—— 鼓励教师和专业人员建设性地讨论与就业有关的问题 有关的问题，并应联系人事部获取更多信息. 教师可能会觉得 可以自由地向他们的系主任、副院长或教务长提出问题 也是学院院长. 教职员工可以看到 教师手册 浏览更多资料，包括有关申诉委员会的角色的资料. 学生应与学院院长办公室联系，了解有关的信息 报告一般问题或与他们的众议院院长交谈.

骚扰, 如果学院员工认为他/她受到骚扰，违反了学院的 反骚扰政策，应立即通知人力资源助理副总裁(717-358-3995). 学生应向学院高级副院长报告骚扰事件(电话:717-358-4000) 或者给他们的众议院院长.

安全的担忧。 有关工作环境安全的问题应立即提出 提请环境卫生与安全、设施和 操作(717-358-4153).

涉嫌犯罪活动—— 任何有学院成员参与或目击的涉嫌犯罪活动 立即向公共安全部门报告(717-358-3939). 员工和学生也被鼓励举报可疑的犯罪活动 适当的执法官员.

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政策维护:人力资源部，助理副总裁
最后审核日期:2016年7月25日