人力资源政策

此政策澄清了可能产生“利益冲突”的情况类型。 这样就可以避免这样的情况. 利益冲突被定义为冲突 在员工的个人利益和他们对学院的责任之间. 当员工的行为、活动或决定存在利益冲突 代表学院作出的一些利益，或潜在利益的影响，到 员工.

以下是产生或可能产生冲突的情况的例子 兴趣:

外部就业/参与其他组织

从事有偿或无偿其他工作的大学雇员 接受报酬时，必须保证雇佣不会产生利益冲突. 具体地说:

• 外部雇佣不得干扰员工的有效表现 书院的职责.

• 外部就业不能对员工的决策能力产生负面影响 并采取符合学院最大利益的行动.

• 外聘不得涉及履行雇员应履行的职责 通常作为他们在学院的日常职责的一部分，除非是个人 是否事先得到部门经理或部门主席的批准.

• 除非有下列情况，否则不得在正常工作时间或指定工作时间从事外聘工作 员工已得到部门经理或主席的适当请假.

• 职工在有薪或无薪休假期间不得从事外聘工作 缺勤，包括病假、产假/陪产假和家事假 & 病假, 除非个人事先获得教务长和院长的批准 学院(for Faculty)或人力资源助理副总裁(for 专业人员).

学院员工应及时通知部门经理或系主任 任何有报酬或无报酬的外部工作. 员工也要及时通知 他们的部门经理或主席是由非营利组织或营利性组织支付报酬的 作为顾问或独立承包商的组织或公司.

此外，员工应及时通知教务长和院长 (教师)或人力资源助理副总裁(专业) 职员)，如下列任何一项适用:

• 雇员是执行官、董事、管理机构成员、合伙人、 或任何非营利或营利组织或公司的所有者.

• 雇员在组织或公司中有经济利益 大学正在考虑一笔交易或商业关系，或者有一项业务 关系，假设员工知道交易或业务关系. 这包括任何组织或公司的经济利益， 或被认为是学院的卖主、供应商或承包商.

• 如果学院确定存在利益冲突，该员工将被要求 立即采取行动，圆满解决利益冲突.

学院认识到与其他组织的参与是有益的 就个人的个人和职业发展而言. 以上不是 意在阻止员工参与其他非营利组织 或从事其他工作. 据了解，并非所有这些参与 或者在外面工作将会导致利益冲突.

接受个人礼物、小费或娱乐

员工被期望选择供应商谁将提供商品和服务 学院以客观标准为基础，以学院的最大利益为考量. 所有与大学业务有关的决定都是基于利益而做出的 而不是基于对任何雇员或同事的任何利益或潜在利益 雇员的. 为了避免利益冲突，学院员工可以 不接受来自供应商或潜在供应商的超过名义价值的个人礼物 到学院. 具体地说:

• 大学员工不得接受来自个人、摊贩、 为学院提供货物或服务的承包商或其他组织; 或者被认为是商品或服务的提供者，具有超额价值 of $50.00.

• 大学员工不得接受来自供应商或潜在客户的服务或娱乐 小贩除了偶尔接受一顿饭，体育或剧院的门票 事件等.

• 大学员工不得索取个人礼物，娱乐或付款 供应商，或潜在的供应商，无论这些礼物的价值 .

如果学院员工与供应商或潜在供应商有个人或商业关系 学院的供应商，而员工处于影响选择的位置 对于供应商，员工必须及时向其部门披露其关系 经理或主席.

财务助理副总裁和首席财务官负责 审批学院与供应商及承办商签订的所有合约.

雇用/管理家庭成员

当你在一个职位上雇佣一个大学员工，或者推荐一个就业候选人 对于聘用，将根据学院的需要和资格做出决定 候选人的. 为了避免利益冲突或出现 不正当行为，任何雇佣现任雇员的家庭成员必须 由教务长和院长事先批准(教员任命) 或人力资源助理副总裁(用于专业人员任命). 大学员工不允许监督或被家庭成员监督. 如果教师或专业人员的成员是在监督一个家庭的位置 ，学院将采取适当措施，包括转学 个人酌情决定. 就本保单而言，家庭成员一般会 包括雇员的配偶或家庭伴侣、子女、孙辈、父亲、母亲、 岳父、岳母、姐姐、哥哥、嫂子和姐夫. 如果学院员工监督的家庭成员没有特别列出在这里 如果学院决定，保留将一名家庭成员转学的权利 单独判断，存在利益冲突.

人际关系

为了维护一个安全和尊重的学习和工作环境， 专业的工作人员，和学生期望在一个专业的相互作用 以及学院式的态度. 大学之间的浪漫或性关系或互动 员工和学生之间，以及主管和他们监督的人之间，可能 negatively affect or compromise learning, department performance, and morale; create conflicts of interest; and may lead to claims of sexual harassment, abuse of power, 或偏袒. 因此，大学员工之间的浪漫或性关系/互动 学生之间，以及导师和被导师之间，即使是双方自愿的， 是不允许的. *

学院的政治献金及活动

虽然雇员可以自由地支持政治组织和候选人，但是 学院作为一个免税组织，不代表学校提供财政支持 of 员工s to political organizations; does not endorse specific candidates; does not make campaign donations or engage in fundraising for a particular candidate; does not encourage individuals to support any particular candidate; and does not engage 在其他可能对任何特定候选人有利或有害的活动中. 详情请参阅业务费用报销政策.

保密信息的发布

被认为是机密或专有的信息，雇员可以接触到 通过代表学院执行工作的过程，只能被讨论 并且是在商业“需要知道”的基础上披露的. 商业机密信息 是不能与任何没有业务关系的人分享的 或与学院内外任何没有诚意的人 企业需要知道这些信息. 机密或专有信息可能 不能为了个人利益而分享. 保密信息包括但不限于 to:

• 内部，未公布的大学财务报表，预测，预算和财务 报告.

• 捐赠记录、未公布的捐赠记录和前景 记录.

• 未发表的大学校友的个人信息.

• 入学和经济援助申请和记录，以及保密的入学报告 和统计数据.

• 学生 academic 记录, transcripts, and disciplinary 记录; non-published individual 人口数据.

• Employee personnel 记录 and individual salary data; confidential applicant information; 未公布的个人人口统计数据.

• 学生和员工的医疗记录.

• 计算机密码和访问码.

• 其他被标记为机密的报告、文件和信息 合理的结论包含机密信息.

• 其他受联邦、州或地方法律保护的记录和文件.

上述规定不应被解释为限制员工与他人讨论的权利 他们的雇佣条款和条件.

通知要求

教职员工和专业人员必须及时通知他们的员工 部门经理或部门主席的任何利益冲突或潜在冲突 感兴趣的，如上所述，并遵循本文中概述的其他程序 政策.

除上述情况外，在其他情况下也可能存在利益冲突. 当 学院确定存在利益冲突，保留采取的权利 解决冲突的适当行动. 违反这一政策可能导致 纠正措施，直至并包括离职.

教职员工的违规行为将按照《 教师手册.

教师和专业人员应该看到 行为准则及政策 浏览有关书院预期行为准则的更多资料.

*在极少数情况下，例如学院雇佣应届毕业生，可能会有 在雇佣关系开始之前就已经存在关系 这项政策的豁免. 这种关系必须由双方披露 聘用前 由学院院长和负责人类事务的助理副校长审阅 资源. 学院将采取适当措施确保没有监督 或对相关个人的优惠待遇，或不利影响 学院的生活. 上述政策的所有其他方面继续执行 应用.

相关的政策

财务利益冲突政策

-----
政策维护:人力资源部，助理副总裁
最后一次审查:2022年12月15日