财务及行政政策

建立健全的现金管理制度，保护现金收入免遭盗窃 或损失. 在本保单中，“现金”定义为货币、硬币、支票、汇票、 还有信用卡收据.

政策

本政策适用于富兰克林家族收到或收取的现金 & 冰球突破正规网站 学院相关活动的部门或学生组织. 已收现金 或为学校相关活动收集 必须 在收到支票当天将支票存入外交官办公室的收银窗口 在斯坦曼学院中心进行交流.

现金收银窗口关闭后，或在周末或 大学假期 必须 他被带到斯坦曼学院中心的外交官冰球突破官网. 所有的存款 物品应放置在防篡改的存放袋内(出纳将提供防篡改服务) 包(下班后存放)，放在位于砖墙之间的保险柜里 问讯处和主大厅的西入口. 如果是斯坦曼学院 中心关闭，公共安全可以提供进入大楼的通道. 现金存款人 然后必须发邮件给 cashdrop@hosannaphil.com 将存款通知出纳. 然后收银员将回复来自 通知存款人，并指示他们到出纳处完成存款交易 下一个营业日的收银窗口时间.

此外，现金存款人须:

• • 在收银窗口为所有存款填写存款单. 存款 票证包括存款日期、描述、存款人机构、账号 贷记，准备人姓名，存款总额，包括部分 这是货币/硬币，支票等. 

  • 在存款时等待出纳员的收据. 出纳员会点票的 在存款人在场的情况下存放的货币或硬币.

  • 在收取现金之前，提前计划并根据需要申请新的账号.

运送现金到外交交流处存放时应采取预防措施 在斯坦曼学院中心. 护送事宜请联系公共安全部门 当涉及大量现金时.

这个政策 不 适用于非书院相关活动所收取的现金. 现金的例子 在这种情况下，在校园里聚会应该是很有限的吗 收取现金应采取必要的预防措施，以确保其正确 维护.

如果不遵守此政策，学院将不负责所支付的现金 结果是丢失还是被盗. 此外，违反本政策者，无论或 未给学院造成损失的，可采取纠正措施. 教职员工的违规行为将按照《冰球突破官网》中的规定处理.

教师和专业人员应该看到 行为准则 有关预期行为标准的更多信息，请参阅政策 大学.

程序

此外，所有学院必须遵守以下现金处理程序 院系及学生组织.

• • 获得现金 必须 被限制在数量非常有限的负责任的个人. 这些人 必须经过部门经理、主管或教员的预先批准才能处理现金 或行政顾问. 经理、主管和顾问必须确保这些人 了解这一政策和他们的整体现金处理责任.

  • 收到的现金应立即由系或学生组织记录 接受现金. 以下是需要记录的信息示例: the exact amount of cash received; the date cash is received; the name of the individual who submitted the cash; the reason it was submitted; and the name of the individual 谁收到了现金?. 这些记录应该在收银机和电脑上进行 系统数据输入终端，采用预编号收据形式，或在日志上手写.

  • 如有需要，应向提供现金的个人签发收据.

  • 所有支票的抬头都应该是“富兰克林” & 冰球突破正规网站”.

  • 任何个人都不应该从头到尾处理现金交易. 一个个体 应收现金，而另应负责记账 记录收据以备存款之用. 如果这是不可能的，额外的 管理审查和监督是必要的，以确保适当的现金控制 维护.

  • 如上所述，将每天的现金收入完整地存入银行.

现金应尽可能隐藏起来. 出纳有一些 金属现金箱，可以在需要时签收，用于校园活动和事件.

问题

有关此政策的问题应直接向现金处理协调员询问 at (717)358-7159.

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政策维护:财务与行政，财务与行政副总裁
最后更新:2023年7月19日