财务及行政政策

所有由学院拥有或控制的室内和室外空间都被考虑在内 书院用地，须由指定书院指定用途 部门或单位. 反过来，部门或单位负责有效使用 分配给他们的所有空间，必须提交更改请求，包括物理 改建和搬迁，空间容量的变化，房间功能的变化，以及 责任变更，按照本文件中概述的程序.

所有空间必须由学院基础设施委员会(CIC)正式分配. 必须通过适当的行政部门提出改变空间利用的请求 结构，并转交给相应的副总裁进行审查和批准 提交给CIC审核之前.

CIC是所有空间分配的最终仲裁者. 我们将尽一切努力 避免重新分配空间，除非这是负责人的主动愿望 副校长，或者如果搬迁是必要的，以满足学院的战略举措.

1.2战略空间要求的操作原则

1.2.教职员工和学生必须有足够的内部空间来支持 学院的教学、科研和服务使命.

1.2.场地分配应符合学院的策略规划 因此，空间的物理资源是可用的，以响应程序化 机构在战略规划和 研究.

1.2.空间分配应在学院规定的框架内进行 总体规划的概念包括校园社区、交流场所、 活动空间和流通空间.

1.2.空间应该有效地分配，空间分配的审查将会有效 包括成本和成本效益的分析.

1.2.空间必须与其预期用途相适应，无论是教室、实验室、办公室还是办公室。 或者其他用途.

1.2.空间必须是可维护的，包括清洁、维修和翻新.

1.2.安全和可达性必须是空间分配和设计的固有部分.

1.2.所有全职教员都应分配一间办公室. 私人办公空间及 实验室空间通常不提供给退休教师或兼职教师，除非 空间可用.

1.2.除非特殊情况，否则不为兼职教师和退休教师提供私人办公室 情况下存在.

1.3需要审查和批准的空间行动

1.3.研究支持:增加工作人员和需要大学的资助申请 必须提交给CIC进行审查并纳入 拨款提交前的学院空间规划优先事项.

1.3.2功能的变化:教室和学术支持空间不能被拿走 未经中国投资公司批准，擅自变更线路或者重大变更用途的. (一个实质性的 改变将包括将空间转换为非教学空间，减少座位 教室或实验室的容量，显著地改变或限制类型 可以在教室里进行教学，拆除或修改大学里的教室 调度进程，限制什么类/单位可以使用它，或以其他方式改变 空间的可用性或功能性.)

1.3.3 .再分配:两个部门之间的再分配或再分配 或单位必须通过各自的院长和副校长进行审查 并提交给CIC进行最终审核和批准. 如果是相互的 所接受的使用建议在两个部门之间不能调和 或单位，然后根据各自副总裁的建议作出决定。 是否会转交给CIC进行最后的重新分配.

注意:
内部调任:副总裁部门内部调任 部门不需要通过CIC.

1.4请求资金

1.4.如果部门有足够的资金来支持装修，请提出申请 转发给CIC批准，然后转发给设施管理部门. 如果有 功能的改变是否如第1节所述.3 #2，中投也必须审核批准.

1.4.2 .如果向空间和设施审查程序咨询委员会申请资金 会像1中描述的那样使用吗.5.

1.5审核流程

在任何空间分配的需求分析中，CIC将考虑学院的需求 战略规划和总体规划以及学术项目规模和增长，成本分析， 可行性、日程安排、预算和资金以及空间可用性.

请求应由相应的副总裁批准并确定优先顺序. 最初的请求应涉及尽可能多的需求分析问题; 但是，最初的请求应使用战略空间请求表格提交.

优先请求将被审查并纳入主项目清单之一 与学院预算周期相结合的财政年度(例如:23财年提交) 将被批准用于24财年预算). 关键日期如下:

• • 3月1日提案提交给合适的副总裁.

  • 3月31日是副总裁向中投公司提交优先级清单的截止日期.

**被认为对编程至关重要或涉及健康和安全的请求 相关的将被接受出周期. 如果这些类型的项目之一被批准 它将改变优先级列表，并可能导致已批准的项目进入 下一个预算周期的首要任务.

**经批准的教室修改请求将转发给 教务主任办公室.

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政策维护:财务 & 行政部门，负责设施的副总裁 管理及校园规划
上次审查:2022年10月25日