通信 & 媒体关系政策

通讯办公室以各种方式支持学院的获奖工作 这与新闻实践和正确的新闻判断是一致的. 在做 所以，办公室会考虑学院的需要，基金会和公司的愿望 或授予赠款的政府机构，以及标准和做法 媒体.

成功的资助公告宣传了学院的重要活动并进行了沟通 在尊重资助者希望得到认可的同时，直接面向关键选区 认识到良好的企业、基金会和政府关系至关重要 学院的成功，必须伴随着有效的沟通和专业 媒体关系.

宣传没有适当文件和记录或没有的奖助金 充分了解有关赠款协议的可能的复杂性可能会不利 影响资助机构和学院.

为了支持学院的获奖目标，通讯部将撰写并发布 奖助金的消息符合下列准则，已获批准 由学院院长主持. 这些准则也适用于出现的内容 在大学网站、印刷出版物、电子邮件、通讯、演讲中， F .使用的演示文稿和其他通信工具&M项目、部门 和办公室.

的指导方针

1. 公开宣布奖助金原则上必须得到适当的协理人员的批准 教务长和/或公司和基金会关系副主任和/或 学院资助高级主任和学术发展助理院长. 未经上述单位同意，本公司将不作任何公告.

2. 通讯部将考虑向媒体提供可能看到的任何赠款 被媒体认为有新闻价值. 补助金最有可能吸引媒体的兴趣，如果 它们的规模很大(通常在10万美元或更多)，或者它们与 新的或创新的程序或设施. 这些公告一般都会发布 由学院院长主持，但可请其他官员担任发言人 在适当的时候. 教师、学生和/或授予人可能会被要求发表评论.

3. 应校长的要求，可宣布10万美元以下的赠款。 或者负责通讯的副总统是否认为这笔拨款可能会吸引人 媒体的兴趣，因为它的不寻常或本地来源，性质或情况或 因为它资助的创新项目或设施本身可能具有新闻价值.

4. 补助金的公告必须包括所涉及的货币价值.

5. 即使基金会希望保持匿名，大额赠款也可能具有新闻价值， but no grant of unspecified amount is newsworthy, no matter who 授予or is; announcing 不包含这一基本事实的授予损害了双方的信誉 机构与捐赠人.

6. 在宣布任何补助金之前，学院必须掌握以下其中一项:

• • 一张全额支票或第一次分期付款

  • 资助者的正式承诺书或通知

  • 一份完全执行的授予协议

程序

1. 新闻编辑及传媒关系联络员将在谘询后拟备拨款公告 与副教务长和/或企业和基金会副主任 关系和/或学院助学金高级主任和学术助理院长 晋升，谁将确认赠款已适当地记录 并将讨论赠款协议或F&M的宣布能力 授予.

2. 一旦相关工作人员通知基金会或政府机构 学院希望公布拨款，并已获拨款人同意 宣传，新闻编辑和媒体关系联络员将要求授予人 引用或评论将包括在公告中. 授予人的引用是可选的， 如果授予人没有异议，也可以发布公告 关于礼物的其他信息的发布.

3. 新闻编辑和媒体关系联络员负责决定什么内部 公告稿和报价的批复是必要的，建议也是必要的 宣布的时机. 新闻编辑和媒体关系联络员也将 获得所有必要的批准，并与副总裁协调 就所有公告的最终编辑、调度和发行计划进行沟通. 如有实质性改变，将要求有关各方提供 额外的审查. 不得向基金会或政府机构提交任何草案 审查，直到所有的F&涉及的M方 在这个过程中.

4. 稿件经校内审定后，由新闻编辑和媒体负责 会务处将会稿送交基金会或政府机关审批. 如果授予人提出任何重大变更，则有关授予人的最终决定 宣布的内容和时间将由负责通讯的副总统决定. F&M将尊重授予人要求匿名或更愿意匿名的意愿 不愿被引用，但谁也不反对发布其他有关的信息 授予.

5. 在完成上述步骤之前，不会宣布拨款. 一般来说，通知将首先通过电子邮件发送给校园社区 通信可能允许单一的新闻媒体，通常是兰开斯特报纸， 提前几个小时宣布这个消息. 继校园公告后，学院 将在选定的媒体和官方的富兰克林 & 马歇尔媒体 《冰球突破官网》，富兰克林著 & 马歇尔杂志，F&M标题等.)， F&米的学生 会被鼓励在《冰球突破官网》上发表关于这项资助的报道吗.

6. F .不作公告&M部门网站，通讯，电子邮件， 在社交网络或微博上，或通过外部网站和时事通讯，直到学院 它自己已经宣布了这个消息. 学院院长拥有最终权力 负责决定所有来自富兰克林的消息的官方传播 & 冰球突破正规网站. 总统已经授权对内容，准确性， 及时、完整、专业地与媒体沟通 负责通讯的副总裁，而他又把日常职责下放给了他 给新闻编辑和媒体关系联络员.

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政策维护:通讯办公室，通讯副总统
最后更新:2017年11月7日