通信 & 媒体关系政策
促销要求的政策及指引
供应商/建筑师/承建商促销要求:
富兰克林 & 冰球突破正规网站通常会收到来自以下机构的宣传或摄影请求 曾经或正在与F&M办公室或部门 提供建筑、设计、餐饮、技术、设备方面的商品或服务; 研究，营销，多媒体，安全或任何其他领域.
虽然这些请求大多是直接向承包办公室或项目经理提出的， 通讯办公室必须参与批准使用和随后的审查 确保所有材料符合学院使用商标的指导方针 富兰克林 & 冰球突破正规网站的名称，也确保了学院的准确代表 项目. 名字的使用必须遵守富兰克林的指导方针 & 马歇尔 高校摄影/出版权利及许可政策.
协助处理供应商、建筑师、承包商和其他促销人员的要求 希望与富兰克林建立关系的实体 & 马歇尔大学还是大学 项目的宣传或奖励材料，通讯办公室提供 本政策和本网站列出的校园办公室指导方针.
此政策不适用于使用富兰克林和马歇尔的许可请求 任何制成品(服装、帽子、钥匙链、厨具、 等.)，包括为“赠品”而生产的货品及拟批发或零售的货品 出售. 此类请求应直接向主管行政的助理副总裁提出 或者是负责通讯的副总裁.
本政策也不适用于使用学院名称与 学术或学术关系，如演讲者/荣誉，研究合作， 或资助学院的基金会、社团或机构 它的学术研究能力. 它主要关注与设施相关的问题 工作，会议和活动，咨询协议，技术服务，和主要 大学服务提供者.
本政策适用于宣传材料，包括网站、小册子、视频、 作品集，明信片，获奖作品，公开演讲，软文，案例 供公众使用的研究报告和其他电子或印刷材料 哪些企业可以要求纳入富兰克林 & 冰球突破正规网站名称或 图像.
2012年7月1日后与供应商签订的新合同必须包括以下内容 通知外部实体需要审查名称使用的政策的语言 (2012年7月1日以后续签的现有合同，应按本条款修改):
富兰克林 & 冰球突破正规网站保留权利，在其唯一的自由裁量权，审查和 批准使用的任何和所有信息、促销和广告材料 的名称、商标、服务标志、徽标和/或代表形象 或描述学院项目和/或定义与学院的关系 College; therefore, [the contracted entity] agrees to present such materials to the 学院在分发或出版之前，按照“富兰克林 & 冰球突破正规网站摄影/出版权利和许可政策”(发布在网上) 在万维网.hosannaphil.com).
名称使用审查流程因以下情况而异:
1) 图/一般内容请求这些是由企业提交的有关照片或图像的请求 F&M项目和/或要求包含与F相关的文本或图像&M个项目，或 与商业或付费服务关系相关的电子或印刷材料;
2) 新闻或贸易文章这些是企业提交的参加新闻采访或采访的请求 新闻报道谈到F&M项目或计划; and
3) 授予应用程序这些是为获得F的项目申请奖励的请求&米的办公室 或部门.
如果您有问题，请冰球突破官网 通讯副总裁.
对于照片/一般内容请求
富兰克林 & 冰球突破正规网站通常会收到来自以下机构的宣传或摄影请求 曾经或正在与F&M办事处或部门. 的 这里的指导方针概述了F&M的通讯办公室与那些 提交与F的照片或图像有关的请求&M项目和/或请求 包含与F相关的文本或图像&M项目，或与业务相关或有偿 服务关系，在电子或印刷材料.
注意:在占用项目空间之前，最好先拍照.
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承包办公室应通知供应商、承包商、建筑师和其他商业 富兰克林的实体 & 冰球突破正规网站摄影/出版权利及许可 政策，在他们开始他们的项目之前，企业应该签署政策确认 他们的理解.
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当收到请求时，F&校园M承包办公室做出了决定 根据办公室与建筑师/承包商/供应商的工作关系是否 你支持企业在宣传材料中使用这个项目. 这适用于一般新闻发布的要求，宣布一个公司的工作 on the project; requests to include the project in company brochures and/or on their website; and/or requests to 使用 the project in applying for awards (SEE the 关于奖项提交的补充信息).
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如果F&承包办公室或个人(通常是项目经理)做出 确定你方对使用无异议后，承包方即予以参考 建筑师/承包商/供应商向通讯办公室索取一般指示 他们被允许如何使用F&学院名称与公司名称相关联 建议的图像或内容.
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如果建筑师/承包商/供应商同意遵守学院的指导方针 和政策的使用，通信办公室从公司了解到它的意图 摄影或制作内容的时间表，以及通信转发该信息 去学校的承包办公室. 与此同时，通讯办公室 当承包办公室同意了最后的时间表后会通知公司吗 摄影和日程安排的条款(概述如下)，通讯办公室 是否要求公司回到沟通部门了解流程 确保进入校园的通行证，并完成与摄影有关的文件 内容许可.
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以摄影为例:
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F&承包公司与公司合作为摄影师安排时间 摄影，与承包办公室提供任何指导公司关于 合适的拍摄时间，任何限制，以及合同办公室是否会 要求摄影师由合同办公室的工作人员陪同 (学院的保险和风险管理工作人员要求外部摄影师 被护送到屋顶区域和其他危险区域，一般不能进入一般区域 公众).
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发包局确定工期后，应指导 建筑师/承包商/供应商向通讯办公室提供所有信息 关于公司的摄影师何时到达校园，以及参与者是谁 对照片的拍摄将是. 通信办公室将提供该公司 在摄影师冒险去之前，指示他们拿通行证 项目现场. 这允许通信回答有关权限的任何最终问题.
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在某些情况下，公司可能会要求由学院摄影师拍摄的现有照片， 通信办公室将与建筑师/承包商/供应商讨论 权限和使用. 通讯办公室不会雇佣摄影师 代表建筑师/承包商/供应商要求拍摄宣传照片 使用.
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在宣传材料的内容或照片被冲洗出来之后 采取行动后，通讯办公室将指示公司向通讯办公室提交 沟通的校样，新闻稿，案例研究，或奖项申请 内容，包括图像，在模型或布局形式. 通讯人员将审查 ，并将其发送给合同办公室以确保准确性(参见单独的 奖励申请的补充说明).
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如果内容准确且符合指导方针，通讯办公室将予以批准 使用要求和最终材料.
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供应商要求包括F&新闻或贸易文章中的M项目
富兰克林 & 冰球突破正规网站通常会收到来自以下机构的宣传或摄影请求 曾经或正在与F&M办事处或部门. 的 这里的指导方针概述了F&M的通讯办公室与那些 提交有关参加新闻采访或新闻报道演讲的请求 大约一个F&M项目或计划.
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应通知供应商、承包商、建筑师和其他商业实体 "富兰克林 & 冰球突破正规网站摄影/出版的权利和许可政策“在他们开始他们的项目之前，应该签署政策，确认他们的理解.
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当收到请求时，F&M发包局据此确定 关于与建筑师/承包商/供应商的工作关系，你是否支持 公司向新闻媒体介绍这个项目或者写一篇文章 关于项目的文章.
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如果承包办公室没有顾虑，承包商/供应商/建筑师可以 准确地讲项目，承包方应参考公司 提交给通讯办公室，以便作出最终决定.
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对于要求与建筑师/承包商/供应商面谈以获取贸易文章报价的请求， 通讯办公室会问我们是否可以向行业刊物建议 记者还采访了F&M的项目经理或学院代表，谁是 该项目的权威. 通讯办公室也将指导 建筑师/承包商/供应商在可接受的参数中谈论F&米项目.
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要求建筑师/承包商/供应商提交他或她自己的书面文件 向行业刊物投稿, 通讯办公室将指导建筑师/承包商/供应商 学院要求在文章提交之前对其进行审查.
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通讯办公室收到稿件后，将发送给项目 F级经理&M合同办公室审核其准确性. 在通信 从F&M承包办公室，通讯人员 会检查一下富兰克林的正确使用方法吗 & 按照冰球突破正规网站的名称 有大学指导方针.
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通信办公室将将最终批准的编辑副本返回给建筑师/承包商/供应商, 还有一份给F&M承包办公室.
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补充奖励申请程序
富兰克林 & 冰球突破正规网站通常会收到来自以下机构的宣传或摄影请求 曾经或正在与F&M办事处或部门. 的 这里的指导方针概述了F&M的通讯办公室与那些 提交申请奖项的项目或计划完成F&M 办公室或部门.
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应通知供应商、承包商、建筑师和其他商业实体 "富兰克林 & 冰球突破正规网站摄影/出版的权利和许可政策“在他们开始他们的项目之前，应该签署政策，确认他们的理解.
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当审查奖项申请的时候，F&M假设 在审查架构师/承包商/供应商的信息方面发挥重要作用 是否可以发布有关项目的信息以及架构师/承包商/供应商的描述 关于公司在项目中的角色.
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承包办公室与主管财务的副总统办公室合作 和行政部门，决定是否应该鼓励公司 提交一项计画以获得F奖&M项目，基于公司在 项目和与学院的关系.
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在同意公司可以继续进行的情况下，F&承包办公室应直接 承包商和供应商批准提交的项目，以奖励提交包 所有的文本和材料首先到F&M .承包方对其进行审查 都提交给了通讯办公室. (即使照片是事先批准的 或通过通信办公室担保，应提交全部材料 从头到尾&(承办处).
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第一次由F&M合同办公室确保财务和行政副总裁 或其他适当的高级管理人员可以咨询任何内容 学校尚未公布或不愿出现在奖学金申请中.
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第一次由F&承包办公室还确保项目正在进行中 描述准确，通讯办公室不批准不准确 在复习信息的过程中适当使用富兰克林 & 马歇尔 大学的名字.
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合同办公室应通知通信办公室要求的公司 在申请截止日期前8-10个工作日审查完整的软件包 的材料，因此企业应制定相应的计划，提交给承包办公室 作初步检讨. (这个通知对公司很重要，因为虽然 通讯办公室不能对错过的申请截止日期负责， 一些承包商不理解这种审查在一个机构中的作用 F的大小&M不是在某一部门内进行的设施，即通信 教职员在书院有许多其他的沟通责任).
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公司要求单独安排的照片，以确保获奖照片 申请必须按照上述摄影流程安排.
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政策维护:通讯办公室，通讯副总统
上次审查:2017年1月10日