教务政策

《冰球突破正规网站》(“FERPA”或“法案”)被编纂 之前采纳了富兰克林的政策 & 冰球突破正规网站的 学生对其教育记录的保密和学生的权利 查阅:有权查阅这些记录. 但是，该法规定了某些权利和程序 明确，并要求学院建立一定的程序，以确保 本法的目的达到. 完整的法案及其规定如下 可以在 http://www2.ed.gov/policy/gen/reg/ferpa/index.html.

该法案的主要特点是学生教育记录的识别， 学生有权查阅此类记录，学生有改正的机会 或修改这些记录时，授权和记录的隐私. 以下 段落总结了该法案和在富兰克林使用的程序 & 冰球突破正规网站 以执行该法案.

I. 教育记录的定义

教育档案是指那些记录、档案、文件和其他 包含与学生直接相关的信息并得到维护的材料 由学院或学院代理人提供. 学生将收到FERPA的通知 每年在《冰球突破正规网站》中公布的权利. 这些记录包括:

1. 1. 入学文件夹和材料保存在入学办公室，直到转移 注册官办公室.

   2. 学业成绩、成绩报告、成绩成绩单、主修和副修声明 表格，以及可能出现在大学成绩单上的其他信息 注册主任办事处.

   3. 与学术地位委员会的决定有关的记录和文件 学生行为委员会以及有关学生行为的一般信息 课内外演出和活动，在学生办公室举行 事务.

   4. 那些为学生提供建议和评估的人持有的记录，比如学术顾问， 卫生专业咨询委员会，学生和研究生办公室 发展、学院院长和学院院长.

   5. 财务援助办公室保存的记录和文件.

关于文件、其位置和保管人的进一步信息在办公室 教务长和学院院长.

II. 学生教育记录私隐

1. 1. 公布学生教育纪录: 学院或其代理人不得公布任何教育记录，也不得查阅 除以下规定外，无需学生同意 在第2段.b. 下文或法律另有规定的. 学生申请 如欲公布资料，可填妥为此目的而提供的表格 由学院职员持有该等教育纪录.

   2. 未经学生同意发放记录; 该法案规定了学院必须获得学生资格证书的例外情况 在公布或允许查阅该学生的记录之前，必须征得其同意. 一般例外 包括以下内容:
      

      1. 1. 对这些记录有合法教育利益的学校官员. 学校 管理人员包括:1)学院在行政、监督、 academic, research, or support staff position; 2) a person elected to the Board of Trustees; 3) a person employed by or under contract to the College to perform a special task; or 4) a 学生 serving on an official committee or assisting another school 在执行他或她的任务时很正式的. 学校官员具有合法的学历 如果官员正在执行其工作中指定的任务，则利益 description or by a contract agreement; 2) performing a task related to a 学生's education; 3) performing a task related to the discipline of a 学生; or 4) providing 与学生或学生家庭或监护人有关的服务或福利，例如 比如医疗保健、咨询、就业安置或经济援助.

         2. 政府授权代表需要这些信息进行审计、监督， 或执行该法案、联邦支持的教育项目或财政义务 学院或学生的责任.

         3. 组织进行有关预测测试有效性的研究，管理 学生援助计划，或改善教学，如果这样的研究在这样的地方进行 一种不能在公布结果时确定具体学生的方式 并且所提供的这些信息将在本网站不再需要时销毁 进行这项研究的目的.

         4. 认可机构履行其认可职能.

         5. 与学生办公室建立联系的学生家长或监护人 事务或注册主任(取决于所寻求的记录)该学生的身份 根据1954年《冰球突破正规网站》第152条的规定.

         6. 司法命令或任何合法发出的传票要求公开的信息 在大多数情况下，学生将被提前通知遵守规定 这样学生就可以寻求保护措施.

         7. 在健康或安全紧急情况下，信息可能会向适当的人发布 未经学生同意的人，如果这些信息是必要的保护 学生或其他人的健康或安全.

         8. 学生寻求或打算去的另一所学校的官员 招收.

         9. 如有必要，与学生申请或收到经济援助有关 确定经济援助的资格、数额或条件，或强制执行 援助的条款和条件.

         10. 如果州法律要求在11月19日之前披露， 1974. 关于富兰克林所谓的失败的投诉 & 冰球突破正规网站将遵守 ，应送交:
             
             家庭政策遵从处
             U.S. 教育部
             马里兰大道400号，西南
             华盛顿特区.C. 20202-5920

   3. 目录信息该法案和这些程序都不排除学院的出版 目录信息，提供学生没有撤回同意的 发布或以电子方式获取这些信息. 此目录信息 包括并限于以下内容: 

      1. 1. 姓名，家庭住址，家庭电话号码，本地住址，本地电话号码，电子邮件地址， 父母或监护人之相片、姓名及地址.

         2. 就读中学的名称、地址、就读年限和所获学位; 专业(s)和辅修(如适用)，毕业日期，确认 签名，并加入学院组织.

         3. 通常包括在运动员花名册和运动项目上的信息 竞赛.

         4. 宣布授予荣誉、奖励和其他成就.

学生可以保留上述任何或所有类别的目录信息 通过在MyDiplomat的适当屏幕上表明他们的意愿或联系 书记官长办公室. 学生应对任何影响负责 行动可能会有并且应该仔细考虑后果. 问题应该是 寄给书记官长办公室.

3。. 查阅教育记录

根据以下程序和例外情况，学生有权利 查阅第A1节所述记录的权利.，如上所述，一项挑战的权利 这些记录的准确性，并有权对这些记录进行解释或评论 放在他们的档案中. 他们也有权获得他们记录的副本 支付复制的费用.

1. 1. 该法案对学生查阅档案和 文档. 这些例外情况是:

      1. 1. 档案里的机密声明和信件 于1975年1月1日生效，并被限制在预定用途内使用.

         2. 学生放弃查阅权利的保密信件和声明.

         3. 由个人所有的笔记、报表、记录、文件或其他文件 制作者的，并且不能被其他人看到的(如私人笔记) 由教授、学术顾问或管理人员发出的纯粹个人提醒 他们可能会或不会在随后的决定中使用的事件或事实，例如 确定一门课程的分数，对课程等提出建议.).

         4. 公共安全部的记录和文件.

         5. 与医学、心理或精神治疗有关的记录 学生的.

         6. 学生家长或监护人的保密财务记录.

   2. 放弃查阅权. 学生可以放弃查阅提交的机密声明和信件的权利 作为他或她的录取档案的一部分，但此豁免不适用，如果信件 或者陈述是用于判断录取与否以外的目的 富兰克林的学生 & 冰球突破正规网站. 学生也可以放弃一项权利 获得关于进入其他大学或大学的机密推荐信 大学，研究生院或专业学校，或其他机会，如 实习. 这些信件的作者将给学生一个放弃的机会 有权查阅他们所写的推荐信. 学生可能 同时放弃获得有关申请的保密建议的权利 受雇或获得荣誉或荣誉的认可.

   3. 访问过程. 希望审查其记录的学生可以通过提交申请来完成 向学院的有关人员提交表格，以供 应确定学生希望回顾的教育记录的哪一部分. 在 申请提交之日起45天内，由学院办公室代表提交 负责维护这些记录的人将向学生提供这些记录 以及学生有权获得的文件，并将提供此类解释 或者学生可能需要澄清的评论. 学生是否应该挑战 任何部分的文件夹，文件，文件，或记录，教务长(或指定人员)应 尽量通过讨论和/或删除等非正式方式解决问题 错误的材料，在解释性陈述的记录之外，或诸如此类的 根据教务长(或其指定人)和教务长(或其指定人)的判断认为适当的补救措施 学生.
      
      如果对记录内容的质疑不能通过这种非正式的 指应在合理的时间内举行听证会以解决问题 听证小组的决定将是最终决定. 听证小组(全部三名成员 (从学院社区中抽取)将由一名选定的成员组成 由学生，教务长选出的成员和教务长选出的成员 代表和学生代表.
      
      聆讯小组将于聆讯后十日内作出决定。 将以书面形式提交给学生和教务长.

   4. 存取记录. 负责保管记录的工作人员应当保存记录的日志 那些要求或获准查阅学生记录的人的姓名 所有此类交易的日期，以及每个人获得的合法权益 这个信息.

   5. 学生审查记录的有限范围和目的. 该法案或这些程序的意图不是提供一个提出质疑的论坛 课程成绩，学术地位委员会的决定，学生行为 委员会，或学院其他委员会或办公室指定的责任 做出判断. 相反，这是该法和这些程序的意图 让学生知道，决策所依据的信息基础 制作教育记录，并允许对该信息进行更正或包含 解释性陈述.

IV. 政策和程序的管理

教务长应对法案和法案的执行进行全面监督 以上程序. 有关这些程序所涉事项的问题和 该法案应直接提交教务长.

欢迎对这些条例的修改和修订建议 教务长和经验表明，这种变化应该以一种方式进行 在符合富兰克林的时候 & 马歇尔程序.

V. 家庭FERPA

富兰克林 & 冰球突破正规网站认识到父母和家庭的关键作用 在大学期间支持学生的成长和发展. 与 考虑到这一点，学院已经制定了以下关于释放的政策 of information from 学生s' education records; the policy is intended to balance 联邦法规赋予学生的自主权，并给予至关重要的支持 系统由家长和监护人提供.

如上所述，FERPA规定，有权从 他们的记录在学生入学后从家长转移到学生身上 学校，即使学生未满18岁. 这意味着，除了少数例外， 只有在学生书面同意的情况下，才能披露教育记录 同意.

规定中的一个例外是学院可以发布信息 未经学生家长或监护人书面许可的情况下 根据《冰球突破正规网站》，该学生被确定为受抚养人 1854年的第154条.

虽然披露是允许的，但在大多数情况下，富兰克林 & 马歇尔不释放 本条款下的学生记录. 这一政策的核心围绕着我们的特殊性 作为住宿机构的情况. 这一直是学院的信念 在学生和学校之间建立信任关系的重要性， 考虑到随之而来的健康和安全问题，这一点变得尤为重要 在居住环境中发挥作用.

富兰克林的例子 & 马歇尔将向受抚养人的父母发布信息 学生:

1. 1. 学生地位的改变:

      1. 1. 富兰克林 & 马歇尔认为，学生最终要对自己的学业负责 表演。. 然而，当一个学生被置于顾问地位在一个结束 由于学期和/或累积GPA较低，受抚养学生的家长 会收到通知，以便他们在学生发展的过程中提供支持 为下学期改进的计划.

         2. 此外，当学生因任何一种原因而被停学时 一学期所有课程不及格，或累积绩点未达规定标准者 门槛，将通知受抚养学生的家长，以便他们提供 支持学生为他们离开F的时间做计划&M.

         3. 最后，当学生的状态发生变化时，家长将被通知 纪律处分.

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政策由:教务长办公室，学院教务长维护
最后一次审查:2022年10月18日