会议及活动服务
在F举办你的活动&M
我们的校园 & 设施
富兰克林 & 冰球突破正规网站占地220英亩，已被正式认可 叫做卡罗琳·斯坦曼·努南植物园. 我们的校园风景优美，温馨宜人 各种适合举办活动的设施，包括:
- 功能和鼓舞人心的学术建筑，创造了理想的教育环境 研讨会、会议和讲习班.
- 众多的室内和室外运动设施，用于体育活动或娱乐 活动.
- 为文化活动、音乐会或戏剧增加多样性的表演艺术中心 表演.
- 多种夏季住宿选择，迎合不同住宿需求 活动的参加者.
我们的校园还设有指定的停车场，位于这些区域附近 活动场地及场地. 充足的停车位可容纳两个小 和大型活动，为客人提供便利，同时尽量减少任何担忧 寻找停车位.
我们的位置
在一个充满郁郁葱葱，起伏的农田的县中心，你会发现一个意想不到的城市 绿洲:宾夕法尼亚州兰开斯特., F&M非凡的家乡. 我们的有利位置 历史悠久，充满活力的城市 混合便利和可访问性的事件与会者. 美国铁路公司的火车站 距离校园只有两英里，那些旅行 乘汽车和飞机 从巴尔的摩、费城、华盛顿、华盛顿等地都能轻松到达.C.和纽约 城市.
我们的专业知识
在F&M，我们提供一系列便利和支持，以确保成功和记忆 的事件. 会议办公室 & 活动服务提供全方位服务， 旨在满足活动策划和执行的各个方面. 无论是场地 预订，餐饮，视听支持，或其他活动相关的服务，我们的 专门的团队努力满足您的特定需求.
指引、保险及责任
设施使用指引
作为高等教育机构，富兰克林 & 冰球突破正规网站寻求平衡 它的教学使命，奖学金和课外活动与它的承诺 对更广泛的社区. 富兰克林的设施 & 冰球突破正规网站的存在 教育的目的，供我们的教职员工和学生及附属机构使用 选区. 然而，在可用空间允许的情况下，我们致力于使我们的 学院外团体及组织可使用的设施 是否符合学院的使命.
所有设施都是富兰克林的财产 & 冰球突破正规网站. 具体来说，有 没有部门或个人的空间“所有权”. 学院保留此权利 决定哪些活动可以或不可以在校园内举行，并建立公平 以及使用这些设施的合理收费. 设施使用的优先次序 的资料如下:
大学事件
- 活动请求由全体教职员工或学生及其活动提出 与大学业务直接相关吗.
- 所有参与者必须是富兰克林 & 冰球突破正规网站的教职员工、学生或学生 校友.
- 赞助部门或组织负责所有相关费用 随着事件的发生. 免收设施费.
学院合办活动
- 事件请求由一个非f&M实体或由教职员工或学生 为了……的利益&米社区. 该活动涉及学院的学术部门， 行政单位或学生组织和外部组织，如 专业的营利性或非营利性组织.
- 参与者包括教职员工或学生和外部客人.
- 该活动必须符合学院和赞助部门的使命 由部门主席或主任及部门副总裁批准.
- 赞助部门或学院组织将作为联络点 代表外部团体.
- 一名部门代表必须出席活动并对活动负责 物流(我.e. 设施预定，设置，餐饮，保安，保管，设备 租赁等.)
- 所收取的费用(报名费、注册费、捐款)必须向学院披露 在活动开始之前.
- 赞助部门或学院组织将支付所有相关费用 事件.
是非大学/外部事件
- 不属于个人、组织或团体组织的节目和活动 知悉书院组织架构及要求使用书院组织架构的人士 为自己的项目提供便利的设施.
- 参加者由外部来宾组成.
- 会议办公室 & 事件服务将作为代表的联系点 外部组的. 需要保险证明和合同.
- 活动赞助商将支付全部设施租金和所有其他相关费用 事件.
保险需求
富兰克林 & 冰球突破正规网站要求提交保险证书(COI) 会议事务厅 & 外部事件由任何外部实体(以下简称 即客户)安排设施的使用. COI记录了它的存在 和保险范围条款的目的是提供证据，证明客户 是否能够履行必要的义务. 这些义务包括，但是是 不限于:
- 支付合同项下承担的责任损失
- 工人补偿福利
- 赔偿:对财产损失或损坏的赔偿
coi仅供参考使用，不具有法律约束力.
保险规定证明书
所有事件
不少于十(10)天的计划使用设施，客户 必须向学院会议服务办公室提交文件吗 & 外部事件(证书) 证明一般责任保险在不低于限额的情况下有效 每次事故不超过1,000,000美元，总累计不超过2,000,000美元. 富兰克林 & 马歇尔 学院应被指定为附加被保险人，以参考客户的使用 的设施. 本保险单未提前30天不得取消 给学院的通知.
涉及未成年人的营地或活动
根据学院的合同条款，客户至少应通过以下方式进行赔偿和辩护 为学院所接受的建议)，并拯救无害的学院、其雇员和代理人， 所有索赔，损害赔偿，损失或费用，包括律师费引起的 全部或部分由任何作为或不作为造成的对人员或财产的伤害或损坏 客户，或其雇员，代理或会员. 这些最低要求 不得限制责任或免除客户的任何义务或责任 如《冰球突破正规网站》所约定. F&M保留要求的权利 附加覆盖范围或以增加限制为活动或使用的前提 变化. 客户将提前了解任何额外的要求 将成为任何已签署的设施使用协议的一部分.
规则,权利 & 校园访问职责
富兰克林 & 冰球突破正规网站鼓励更广泛的社区参与 在一系列校园活动中，但要求公众认识到这一点 F&M是一所私立机构，其场地是为学院成员指定的 社区，由学生，教师和工作人员组成. 校园等物业 并非公共设施，但学院力求回应社区的需要和 在适当情况下，通过共享资源和设施来满足公众的需要 和可能的. 学院必须保护中心的教育目的 学院成立了，必须节约资源，包括物质和财政资源. F&M还必须关心大学社区成员的安全.
除非特别指定"对公众开放"，否则一律为富兰克林 & 冰球突破正规网站 校园里的会议、活动和事件被认为是私人的. 请检查 书院网页(www.hk.com.hk.fandm.. Edu)来确定事件是否“对 公共.“有些活动可能需要提前登记.
学院保留决定谁可以进入其财产和储备的权利 拒绝任何人入境的权利. 学院保留此权利 限制任何个人或团体进入校园，并强制执行 与任何个人入境或在场有关的特定限制或条件 或者校园里的团体.
在校期间，任何参加“对公众开放”活动的人士 必须遵守所有学院的行为规则，所有禁止的规则和条件 那件事，以及州和联邦法律. 经授权的公众人士 参加公共活动的学生可仅为参加活动而进入校园 并穿过校园，直接往返于活动的建筑或地点.
市民不得进入大厦以外的任何建筑物 活动计划在哪里举行. 一般市民不得入内 在校园内干扰、搭讪或扰乱大学社区的任何成员.
在学院提供任何设施供下列人士使用的情况下 任何外部团体或组织，该团体或组织可额外强加 参加其主办的活动的限制和限制. 学院应 对这些当事人的行为不承担任何责任或责任.
保持联系
在冰球突破官网的办公室之前，请确定您心目中的活动类型， 出席的客人人数和您感兴趣的服务(e).g., 餐饮、后勤等). 问题可直接向会议主任提出 & 活动电话717-358-4747.
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