人力资源政策

富兰克林的成员 & 马歇尔社区

新聘员工-学院代表新任命的成员完成背景调查 教师，豁免和非豁免的专业人员，以及学院志愿者 帮助确保校园社区成员的安全. 富兰克林 & 马歇尔进行 犯罪记录核查，包括性犯罪者登记. Background 检查是在雇用和新任命的员工可能之前立即进行的 开始在校园里工作. 所有全职，兼职，临时和无薪(志愿者) 雇员的任命取决于犯罪记录的圆满完成 检查. 新聘用的员工需要提供书面授权 犯罪记录检查是继续雇佣的条件之一. 人力资源 发起并协调这些检查.

与未成年人一起工作的人 学院还进行犯罪记录检查和性犯罪者登记检查 富兰克林 & 马歇尔教师，专业人员，大学志愿者，和富兰克林 & 马歇尔大学的学生，在他们的大学工作期间或联合 随着他们的教育计划，将监督未满18岁的未成年人 或者还没有完成高中学业. (见 未成年人保护政策.)

犯罪背景调查包括:

• 核实个人的社会安全号码;

• 从多达10个县的记录中搜索重罪和轻罪定罪 刑事法庭，在过去的七年里，

• 查看一下性犯罪者登记簿

• 防止虐待儿童

• 宾夕法尼亚州犯罪背景调查

• 联邦调查局的指纹

如有需要，人力资源部将协调这些背景调查.

消费者信贷记录

该学院对雇用的员工进行消费者信用记录检查 商务办公室、财务办公室或投资办公室，以及将收到: 代表学院处理或管理现金. 个人可能不会开始上大学 直到检查完成为止. 人力资源部协调这些检查.

教育认证

如果需要专业执照或学位，学院会核实证书 指已聘用专业人员担任的职位. 人类 资源协调这些检查.

查阅机动车辆纪录

学院对教师、专业人员进行机动车/驾驶记录检查 必须驾驶学院或学院专用车辆的教职员、学生和志愿者 业务. 有3年的驾驶记录. 这些检查是根据 学院的 车辆安全政策. 大学要求的背景/记录调查由学院承担费用.

自我报告

如果学院的工作人员被判犯有相关重罪或轻罪 在受雇期间，雇员应及时报告被定罪的情况 给人力资源副总裁. 相关的信念是 这可能会对个人安全有效地执行任务的能力产生负面影响 所有工作职责. 自我报告将被评估总结如下.

公平信用报告法

学院使用消费者报告机构获取背景信息和 这样做是否符合公平信用报告法和消费者信贷改革 1996年法案. 学院只有在第一次向学生提供通知后才会启动背景调查 个人，并取得个人的书面授权. 个人根据《冰球突破官网》收到他们的权利通知 消费者信贷改革法案，当时背景调查已经启动. 学院 然后通过消费者报告机构协调检查.

报告

大学员工的犯罪记录报告由 消费者报告机构，并被锁在人类的机密文件中 资源办公室，与员工的人事档案(犯罪记录报告)分开 为弗洛伊德研究所非全时工作人员提供的服务由 办公室经理，弗洛伊德研究所). 报告只有在严格需要知道的基础上才由人力资源部门共享，并且只有 共享来自报告的相关信息. 如果报告包含重罪或轻罪定罪相关的信息 有关工作人员被任命或担任的职务的资料 如有必要，可与该雇员的经理分享有关定罪的情况 及/或高级职员. 人力资源部门可能会在适当的时候咨询法律顾问. 最少的必要信息将被共享. 学院院长办公室 学院为学生保存报告.

行动

在考虑继续雇用的适当性时，个人的经理 和/或高级官员和人力资源助理副总裁将考虑 重罪和轻罪的定罪在一定程度上与就业的适宜性有关 在某人被任命或持有的职位上. 与雇员所担任的职位有关的重罪或轻罪判决 已被雇用或目前持有可能是立即解雇的理由. 项目 在确定相关性时应考虑的因素包括所犯罪行的类型 信念的近时性和信念与职位的相关性 学院.

如上所述，学院对在职员工进行犯罪背景调查， 大学志愿者，以及将与未成年人一起工作的学生 对富兰克林的责任 & 马歇尔. 如果记录显示有犯罪前科 这引发了人们对个人安全与未成年人互动的能力的担忧， the individual's manager 及/或高级职员; the Provost or Provost's designee (针对教员)或学院院长或学院指定院长(针对学生); 以及负责人力资源的助理副总裁，将决定个人是否 是否允许与未成年人互动. 项目或事件的赞助者 也可酌情征求未成年人的意见，至少也可征求法律顾问的意见 必要的信息共享量. 未成年人的安全和幸福 在做决定时，最重要的考虑因素是什么. 个人可以 禁止在履行职责的同时与未成年人交往 对富兰克林 & 马歇尔基于先前的相关重罪或轻罪定罪. 根据定罪的性质，可采取额外的雇佣行动 个人在学院的地位. 学院事务将按程序处理 在教师手册中概述. 如果采取了不利的行动，个人 会否收到上述通知.

就业申请/伪造记录

如果学院的工作人员没有透露他们对富兰克林的定罪 & 申请冰球突破正规网站工作并被认定有罪 有犯罪行为的，雇佣关系一般会被立即终止 在法律允许的范围内，由于伪造雇佣记录.

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政策维护:人力资源部，助理副总裁
最后审查日期:2023年8月25日