通信 & 媒体关系政策

富兰克林的许多成员 & 马歇尔社区将成为确保投资的合作伙伴 F&本礼品宣传政策包含了确保所有会员 学院社区了解官方礼品识别的过程. 确保 捐献人公告遵循这些准则，保障捐献人关系并促进 适当和有效的认可礼物，这是必不可少的学院 成功.

有效的赠礼公告会宣传学院的重要优先事项并进行沟通 在尊重捐献人希望得到认可的同时，直接向主要的选区提供. 这种宣布也向我们的捐助界表示敬意，一般来说，引起注意 强调学院的成就，突出具体项目，以身作则 激励他人.

发展事务办公室与通讯和新闻事务办公室合作开展工作 总统办公室以一致的方式正式公布礼物 以最佳实践和有效定位学院的外部受众. F&M的礼物公告协议考虑了学院的需要，愿望 捐助者，各种受众的利益，以及标准和做法 媒体.

确保所发布的有关礼品的消息的准确性和完整性 对内和对外-学院的文件和记录的礼物充分和 符合学院的礼物接受政策之前，发布任何 关于礼物的信息. 本礼品宣传政策的指引适用于发行 任何可能出现在学校网站和印刷品上的关于礼物的信息 出版物、电子邮件和通讯、演讲、演示、社交媒体、 F .使用的其他通讯车辆&M项目、部门和办公室.

的指导方针

礼品类别

捐赠宣传政策适用于所有慈善捐赠和奖助金 送给富兰克林 & 冰球突破正规网站，并接受指导方针概述 学院的礼物接受政策. “捐赠人”应定义为任何个人， 合伙企业、公司、基金会或其他慈善法人 向学院捐赠，不论金额或种类. 这份礼物公告 政策涉及三种类型的礼物.

私人礼品:指现在及将来供单位使用的礼品，随附 强调个人的贡献. 礼物是一件直接制作的礼物 富兰克林立即可以使用 & 冰球突破正规网站. 礼物也可以 他承诺在长达五年的期限内获得报酬. 未来的礼物，比如， 遗赠预期、慈善剩余信托和慈善赠与年金 成熟以受益;&晚些时候吧.

私人赠款:指来自非政府、非营利性组织的捐款 资金(通常来自单一来源，如个人、家庭或团体) 由自己的受托人或董事管理的项目. 通常情况下, 这些捐款将被认为是由校友直接捐赠给学院的， 通过家庭基金会、捐赠者建议基金或社区成为学院的家长或受托人 基金会.

基金会资助:指来自企业基金会和私人基金会的捐款 具有正式行政/人员结构的基金会，以及 主要通过竞争性的奖助金程序来颁发奖项.

此政策不适用于交易所交易(合同)，其中发起人 作为双方给予的东西的回报，获得了一些物质价值 被认为具有公平价值——一种交换条件安排. 这样的交易是 不是慈善礼物或赠款. 通过州或联邦来源颁发的学术奖学金 也不受这项政策的约束.

消息类型

此礼品公告政策概述了两种类型的礼品公告的指导方针， 那些专注于向富兰克林以外的公众提供信息的人 & 马歇尔社区 关于给F的礼物&M，以及针对校园社区的内部公告.

公告:

公告包括印刷或在线发布的新闻，或以电子方式分发的新闻， 并以以下方式任意组合分享:

• • 作为学院的网络和社交媒体的一部分，通过F&M新闻在线编辑部， 学院的主页新闻推送，贝尔 & 塔校园社区新闻网页， 以及Facebook、Twitter和其他社交媒体平台;

  • 作为新闻稿或新闻咨询传达给新闻媒体(这也可能包括 在重大捐赠的新闻发布会上分享的新闻);

  • 发表于富兰克林 & 马歇尔杂志;

  • 通过时事通讯，包括头条新闻，外交官，贝尔 & Tower和的 Luminary;

  • 在电子邮件发送给外部选区包括校友，家长，朋友的 College, education advocates and o的rs outside 的 campus community; and

  • 在营销材料，包括小册子，明信片，招聘出版物和 捐赠者报告.

内部公告:

内部公告包括向内部利益相关者传播礼品消息 以及校园社区的成员，包括教师、专业人员和学生 和受托人. 这些新闻的传播通常是通过电子邮件，但也可能包括 不向公众开放的面对面集会和其他会议.

授权礼物公告

的 晋升副总裁 是否有最终权力和责任决定正式公告 送给富兰克林的礼物 & 冰球突破正规网站和 通讯副总裁 负责所有面向外部的沟通，包括 内容、准确性、及时性、完整性和专业性.

1. 1. 宣布捐赠的决定，无论是公开的还是内部的，都应该得到批准 大学晋升副校长或其指定人员的原则.

   2. 任何馈赠公告，无论是公开的还是内部的，只有在得到许可的情况下才能发布 通过大学发展办公室(Office of College Advancement)来宣传捐赠 根据学院政策. 匿名要求必须得到尊重.

   3. 在宣布任何礼物之前，符合学院的接受礼物政策 无论是公开的还是内部的，它都必须被官方承认为礼物或承诺 必须适当地进入学院的礼物记录系统.

   4. 公告可能不会通过F&M部门网站，通讯，电子邮件，社会 网络或微博，或外部网站和通讯，直到学院本身 正式宣布礼物了吗.

宣布的礼物

致公众:

1. 1. 公共捐赠公告一般由学院院长发布， 但在适当情况下，可请其他主席团成员担任发言人. 捐赠, 相关的教师，校友和/或学生可能会被邀请提供意见 被纳入新闻报道、证言或新闻稿中.

   2. 一般来说，只有100万美元以上的捐赠才会公开宣布. 公告 在总裁或基金会的要求下，可以捐赠100万美元以下的礼物 负责大学晋升的副校长，或者负责沟通的副校长 相信这份礼物可能会吸引媒体的兴趣，因为它的不寻常或地方 来源、性质或环境，或因为它资助了创新项目或设施 这本身可能具有新闻价值.

   3. 任何数额的礼物，使一个特定的捐赠者一生的捐赠达到一个“里程碑”。 水平,我.e. >$1 million, >$5 million, or >$10 million, may also be announced publicly, 来自潜在重要的新资源的首次捐助也应如此 学院与礼品供应商/合作伙伴之间的关系.

   4. 在某些情况下，礼品通知可能包括在一个单一的多个礼品通知 声明，特别是如果贡献支持公共领域或项目.

   5. 公开宣布捐赠必须包括捐赠金额，即使捐赠人 仍然是匿名的.

   6. 通讯公司将努力使媒体对可能考虑的任何礼物感兴趣 被媒体认为有新闻价值. (礼物最有可能吸引媒体的兴趣，如果 它们的规模很大，通常在100万美元以上，或者如果它们与 新的或创新的程序或设施.)

   7. 一般来说，如果富兰克林 & 马歇尔之前宣布了一份100多万美元的礼物 捐献人，该捐献人应在宣布一项新捐赠时提及 同样的捐赠. 如果F&此前，M曾宣布将捐赠50万至100万美元， 在宣布来自国际扶轮的新礼物时，提及这份礼物可能是合适的 应咨询同一捐助方和适当的开发工作人员.

致内部听众:

捐赠金额低于1美元的内部公告将予以考虑 数百万人对校园社区特别感兴趣. 内部程序 礼品公告将与准备公告时使用的惯例一致 供公众阅览.

程序

发布公告时

1. 1. 的 晋升副总裁 或者他/她的指定人员将通知 通讯办公室 和 总统办公室 等待宣布的礼物. 的 高级传讯主任， 期待一份礼物公告，将与之商议 竞选关系总监 和管理工作 要确认一个礼物会收到宣传——公开的或内部的——来验证 所需文件和礼品记录系统的正式条目. 

   2. 的 竞选关系和管理总监 是否会就任何并发症咨询开发人员的适当成员 在赠与协议或F&M宣布礼物的能力.

   3. 的 负责大学晋升的副校长 or 开发官员 谁是与捐献人的主要联络人，将通知捐献人学院的愿望 宣传礼物并征求他、她或他们对该宣传的同意.

同意公告的:

1. 1. 的适当成员 通讯办公室 新闻工作人员(通常是 媒体关系总监 或者是 负责通讯的副总裁)将与…协商工作 宣传总监 和合适的元素 开发人员 准备任何公开的礼物公告.

   2. 的 负责任的 发展官 我会通知 捐赠 ,一个 通讯办公室 代表将联系讨论捐赠公告，寻求捐赠者的 对捐赠影响的见解，并发展合适的评论 在公告中. (捐赠者的报价是可选的，但公告是可以的 如果捐赠人对其他信息的发布没有异议，可以不出具 关于礼物.)

   3. 的 通讯副总裁 和/或 总裁的行政助理 如果有总统的讲话，将协调起草和批准 包括在内.

   4. 的 负责通讯的副总裁 或其指定人员将监督公告草案，包括任何报价; 并将指导其通过内部审查程序，其中应包括(按顺序) 的 通讯作家, 高级通讯主任 的 传播副总裁(兼任执行主编); 的 竞选关系和管理总监， 和 负责通讯的副总裁或总裁的行政助理 征求总统对草案的反馈意见.

   5. 如果在任何阶段对文件草案作了实质性修改 高级通信主管和/或通信助理副总裁 还应确保要求有关方面提供额外的审查 和同意. 写书人在下列日期之前不得将公告送交捐赠人审阅 经……审查通过 通讯办公室、推进办公室和办公室的高级管理人员 总统的.

   6. 的 通讯作家 在公告开发过程中，谁一直与捐赠者保持联系, 经适当的高级职员批准后，将把草案寄给捐助者 批准.

   7. 的 晋升副总裁 与…协调 负责通讯的副总裁和总裁的行政助理，将讨论捐助者提出的任何重大改变. 最终决定 宣布的内容和时间将尊重捐赠者的意愿 要求保持匿名，或者不希望被引用，但没有反对意见 关于这份礼物的其他信息的发布.

   8. 为确保与任何公开公告保持一致 通讯办公室 (遵从……的意愿 总统办公室)将透过电邮向校园社区协调内部公告. 一般来说, 这个公告会在任何公开公告之前发布，不过 通讯办公室 可以同时在学院网站上发布，并分发给 新闻媒体，包括捐赠者家乡的报纸. 没有宣布要送礼物 在完成上述步骤之前会发生吗.

   9. 的 通讯办公室 将会在选定的新闻媒体及官方的富兰克林 & 马歇尔传媒(F)&M新闻在学院的网站，贝尔 & 塔，外交家，富兰克林 & 马歇尔杂志，F&M标题等.)， F&M学生可以选择写一篇故事 在学生办的校报《冰球突破官网》上刊登了关于这份礼物的消息.

如同意只作内部公告:

1. 1. 内部礼品通告一般由 晋升副总裁 或者是 总统 的情况下，学院的 晋升副总裁 或者是 总统 确定礼物是否对校园社区或内部利益相关者感兴趣.

   2. 的 总裁的行政助理 将引导总统的电子邮件公告，而 宣传总监 将与 合适的发展官员 负责处理副总裁发来的晋升通知邮件. 在这两个 情况下, 合适的发展官员 捐献人是否需要审查内部公告. 在这种情况下 在奖助金中，“捐赠人”可能是颁发奖助金的基金会或组织.

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政策维护:通讯办公室，通讯副总统
学院高级职员批准:2014年11月21日
最后回顾:2017年11月7日