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法律事务及政策

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“大学政策发展与管理

法律事务及政策

I. 政策的理由和陈述

学院的政策保护学院的使命，声誉和运作的完整性， 并支持运营风险的管理. 此策略提供了一致的 和透明的过程，采用所有学院的政策，确保迅速 政策的制定加上强有力的辩论和讨论的机会 大学社区.

II. 范围

这项政策适用于所有部门、教职员工和学生. 所有的大学 政策必须根据本政策制定、批准和分发 并在学院的政策网站上公布. 教师手册，部门，或 本政策不包括单位政策/程序，但这些政策，政策 文件或程序不得与学院政策相冲突. 任何政策、法规、 与州或联邦法律、法规或规章相冲突的规则或程序 在冲突范围内无效.

3。. 定义

  1. 大学政策: 以使命为导向的规则，在整个学院广泛应用，提供 指导及协助书院社区处理书院事务; 确保符合适用的法律法规，减少制度 风险，促进运营效率. 关于两者的区别的问题 应指导政策和程序或适当指定政策 总法律顾问.

  2. 大学政策发展委员会: 学院常务委员会，负责就政策制定向校长提供建议; 实施和修订，并确保学院社区的输入和反馈 是否广泛地寻求、重视和适当地使用，并服从其标准操作 程序. CCPD由总法律顾问担任主席，并至少包括 来自以下部门的代表:教职员委员会、风险管理部门 合规、人力资源和学生事务. 可能会邀请其他利益相关者 在有需要时参与中纪委的工作，以确保所有利益及 观点得到认可和讨论.

  3. 政策的所有者: 负责的学院官员(校长、高级官员或其指定人员) 包括保单的主题和谁将承担主要责任 政策的传播、执行、持续的政策检讨和维护，以及 制定实施政策所需的任何培训.

  4. 政策建议: 解释需要和/或原因，总结内容的文件; 并指出在开发过程中应该咨询的利益相关者 提出新的或修订的学院政策.

  5. 政策支持: 任何教员、职员或学生如果认为需要制定学院政策， 提交一份政策建议，并可与公署及其他持份者合作 制定和实施政策.

  6. 程序: 必要的操作流程，以实施学院的政策或执行具体的 机构职能，提供由谁在何时执行具体步骤的详细信息 它们应该如何执行.

  7. 高级官员: 学院各部门领导，直接向院长报告.

IV. 政策

政策制定及审批: 政策发起人(通过提交政策建议表格)或委员会 大学政策发展(CCPD)，可自行发起一个学院 政策或提出建议，以修改现有的大学政策. 所有政策建议 必须提交给中央防疫局，由中央防疫局就拟议政策的需要作出评估 与高级管理人员协商. 如政策建议获批准，“政策建议委员会 将指定保单所有人.

一旦保单建议获得批准，保单所有人将起草建议 使用标准策略模板创建策略. 在起草过程中，政策 业主负责主动寻求已确定的利益相关者的意见 在提案中，以及学院社区的其他适当成员. 的 CCPD将与保单所有人合作，在合理的时间内完成保单草案 时间.

保单所有人在获得相关高级管理人员的批准后 司，将提交一份完整的草案，以供CCPD审查. 中央警察委员会，其代表 能力，将修改，编辑和必要的意见，以促进批准 并将任何实质性问题提交给保单持有人作进一步处理 审查. 经保单持有人和CCPD同意后，保险单草案将 在学院政策网站上发布，供十(10)个工作日的审查和评论 来自大学社区. 保单所有人在谘询中央警务处后，会 听取意见并对政策草案进行必要的修改 根据收到的意见.

征求意见期结束后十五天内，提出最终草案 必须提交总统批准吗. 总统，在与 高级官员将肯定地批准、拒绝或要求重新考虑 有关政策条文.

政策公布: 批准的学院政策会尽快公布在学院政策网站上 经审核批准后切实可行. 新政策或政策修订也会如此 在学院的官方电子通讯媒介上向全体教员宣布， 员工和学生，视情况而定. 当参考大学政策，部门 各单位应直接超链接到学院政策网站上的政策URL.

临时政策: 学院院长保留制定临时政策的权利 学院面临的紧急问题，政策制定过程也证明了这一点 解决这个问题需要很长时间. 一项临时政策将继续有效，直到完全生效 通过本政策中定义的流程或自12个月起采用 发行日期，以先到者为准. 总统可以更新一项临时政策 如果有必要的话.

持续的政策检讨和维护: 保单持有人将每年检讨其保单，以决定(a)是否 the policy is still necessary; (b) whether updates, revisions, or other changes are needed; (c) whether there are gaps that indicate that a new policy should be developed; (d)相关培训的必要性. 这次年度审查的结果将 每年向CCPD通报以进行审查和评价. 书院储备金 有权随时修改任何政策而不另行通知. 所有修订均以 优先政策，一经批准立即生效.

政策废除:政策所有人如果认为学校的政策应该被废除，可以提出要求 要求中警署检讨有关政策. 中央政策委员会每年将与 有关其建议废除的政策的相关保单持有人，并提交 向总统推荐一份名单供其审查. 如果总统同意废除 是否合适，该政策将被废除并通知校园.

相关文件及表格

政策建议
策略模板

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政策维护:总法律顾问办公室，法律事务副总裁和 总法律顾问
原生效日期:2022年7月18日